如何高效的生活?

先問自己3個問題

在文章的開始,我想給你先提3個問題,請你先花一分鐘的時間思考,思考過後請帶着你的答案來看下面的文章,相信我,你會更有收獲。

1. 工作中需要運用自己不擅長的技能,想學習又沒時間怎麼辦?

2. 下班回家想給自己充充電,但回家就不想動了怎麼辦?

3. 拿着單位的死工資,面對買房買車的經濟壓力怎麼辦?

學會高效生活,降低焦慮感

如果上面三個問題戳中了你的痛處,那麼下面的内容一定會對你幫助很大。首先,我們需要明白的是,其實上面的這些問題,都可以歸到如何處理3種與我們生活息息相關的關系,分别是:我與知識的關系,我與時間的關系,我與别人的關系。

為什麼我們要講這三種關系呢,現在你把你想象成一個運動員,我們的生活其實就像是一場賽跑,比的就是誰跑的快。那麼知識就是你的跑鞋,一雙好的跑鞋能幫助你跑的比别人快,而時間就是你擁有的體能,如何合理分配你的體能也是你跑的比别人快的重要因素之一,而與他人的關系,就好比是你的教練,有好的教練也能間接幫你提升跑步的速度。因此,想要高效的生活,如何處理好這三種關系至關重要。

接下來,我就給出六個錦囊,來幫助你處理這三種關系。為什麼是錦囊呢?相信大家都看過《三國演義》,書中有這個一個故事,劉備要去東吳接親,去之前諸葛孔明給了随行的趙雲三個錦囊,告訴他遇到危急情況的時候再打開。後來劉備就是靠着這幾個錦囊順利的回到了荊州。從這個故事我們看出,錦囊具備的兩個基本特性:

1. 簡單易懂

2. 看懂就會

我給出的錦囊,也能達到這樣的效果。保證你看懂就能用,簡單操作性強。

錦囊一:謀定而後動,建立最少必要知識

謀定而後動,知止而有得 《大學》

這句話的意思是謀劃準确周到而後行動,知道目的地才能夠有所收獲。狄更斯曾說:“現在是最好的時代,現在是最壞的時代”。我們正處在一個知識爆炸的時代,想學什麼知識或者技能,隻需要上網搜索就會有鋪天蓋地的資料。但是,這既是好事,也可能是壞事。為什麼可能是壞事呢?因為很多人可能會因此患上知識焦慮症,就是看到這麼多信息不知道該從哪裡下手,不學習又怕被别人超過,因而産生焦慮感。解決的方法其實也很簡單,這就是我教給大家的一個個錦囊——建立最少必要知識。最小必要知識指的是要掌握一項技能或者進入一個新的領域所需要的最基本的知識。這就好比我們學開車,我不需要知道發動機的氣缸是如何工作的,我隻需要掌握油門,刹車,方向盤如何工作的就能學會開車了。因此,在學習之前,我們需要搭建一個基本的知識體系,然後再開始往裡面填内容。

那如何知道什麼知識是最小必要知識呢,有兩個方法:

1. 學會利用思維導圖

2. 學習正統知識

思維導圖是一個非常好用的工具,我相信很多人都用過,之後我也會專門寫一篇文章來說明如何正确的做思維導圖。正統知識指的是經過長時間檢驗過的知識。比如在建築設計領域,維特魯威寫的《建築十書》就是正統的知識,這本寫于公元前1世紀的書奠定了現代建築設計的基礎。通過對最正統的知識學習,我們能找到最小必要知識,之後再用現在新的理論或者知識進行補充,最終形成自己的知識體系。

錦囊二:教會别人,才是真正的學會了

學然後知不足,教然後知困。知不足,然後能自反也;知困,然後能自強也。故曰:教學相長也。《禮記·學記》

我特别喜歡這句話,這句話的意思是,隻有通過學習才能知道自己的不足,通過教導别人才能知道自己理解不了的地方。知道自己學業的不足,這樣以後才能自我反省;感到困惑,這樣以後才能自我勉勵。所以說,教與學是互相促進的。這句話告訴我們了一個學習非常重要的道理,就是通過傳授别人知識來檢驗自己的學習成果。在之前做雅思GRE老師的時候,很多時候我會發現一些很小的細節其實我自己并不是很理解,在教别人的時候才發現了問題。這促使我回頭去檢查我的知識體系,并把一些纰漏補充完整。最後我驚訝的發現,每教完一批學生,我自己對于英語的理解又會上一個台階。這就是教育帶給我們額外的好處。因此,如果你是在學習一項技能或者知識,怎麼知道自己是真的學會了呢,如果你能嘗試着教會别人,你就是真正學會了。

錦囊三:計劃先行,打造敏捷工作法

前兩個錦囊我們解決的是知識的問題,接下來的兩個錦囊我們來說說如何高效的利用時間。首先是學會定計劃。一個好的計劃有兩個功能,規劃與備忘。因此我們也需要兩張表格來定計劃:計劃表和日曆表。計劃表來幫助我們規劃每天需要做的事情,日曆表幫助我們确定有哪些工作要做以及确定先後順序。

在這裡,我教大家一種工作方法,敏捷工作法。很多人都會遇到問題,比如同時要處理很多項工作,每項工作做完後發給上級都會給出很多修改意見,這樣來來回回修改效率很低。最終的成果可能領導還是不是很滿意。那麼怎麼解決這個問題呢,就是敏捷工作法。敏捷工作法有兩個步驟:

1. 最小可交付

2. 持續叠代


...

舉個例子,設計師設計一款手機,肯定不會一次性就把所有功能都做出來。他們會先設計幾個主要的功能,在收集反饋後再不斷地完善,最終設計出一款手機。這樣做有什麼好處呢?好處就是降低返工的工作量,提高單位時間處理工作的效率。在這個例子中我們提到的主要功能就叫做最小可交付,意思是做到能用就行了,而之後的完善我們就通過不斷地叠代來修改。工作中也是一樣,最高效的方式并不是我們一口氣就把所有工作都做到最完美,而是先做一個基本的版本,滿足基本需求後再收集反饋,快速的叠代完善。

錦囊四:強調鄭重感,讓别人和你一樣認真

工作中我們不可能永遠單打獨鬥,團隊合作其實是很多人工作的常态。

在團隊合作中如何提高效率也是困擾很多職場人的問題。很多人說,我工作效率高沒用啊,别人的工作效率低,整個團隊的效率還是上不去。接下來我就交給你第四個錦囊,就是強調鄭重感。為什麼我們要強調鄭重感?很多時候我們沒法直接去指導别人工作,這樣做很多時候也是得不償失的。我們能做的就是自己以身作則,再帶動他人跟上你的進度。這裡就需要鄭重感,讓别人知道你對待工作的态度,慢慢你的合作者也會為了跟上你的節奏而提高效率。

那麼如何強調鄭重感呢?首先,你需要按照最高标準來完成自己的工作,也就是交到自己手的工作要做到比别人做的都好。這裡很多人會覺得和上一個錦囊裡的建議沖突了。其實并沒有,我還以設計手機舉例,在設計的過程中,你需要選擇幾個基本的功能來實現,而不需要實現所有的功能。但是你選擇的基本功能必須要做的盡可能的完美。

其次,設立鄭重圈,在你所能控制的範圍裡,要用各種方式表明你的鄭重感,比如,工作日的穿着非常精緻,工作位整潔有序等等。通過這些方式告訴你的同事,我是個鄭重的人,和我合作請保持鄭重。

最後,做别人不想做的,這裡不是說你上班的時候去掃掃地,而是做那些别人偷懶不想做的工作。比如,在每次開會的時候,我都會主動提出我來做會議記錄,我會把開會的重要信息都有條理的記錄下來,之後發送給相關的責任人,這些間接的提高了我們團隊的合作效率。

錦囊五:打造弱關系圈,提高信息收集能力

一個人能否成功,不在于你知道什麼,而在于你認識誰。

接下來我們聊聊如何處理與别人的關系,我給出的第一個建議就是,打造弱關系圈,提高信息收集能力。什麼是弱關系呢?弱聯系(weak ties)是指人們由于交流和接觸産生、聯系較弱的人際交往紐帶。看概念很抽象,簡單來說,弱關系指的是通過朋友的朋友建立起來的關系。它的對立面——強關系指的就是我們的親戚,同學等等頻繁會見面的朋友。為什麼我們要更多的關注弱關系?這是因為弱關系能幫助我們獲得更多的信息,産生更多新的想法。舉個例子,我們的微信好友就是我們的強關系,我們想聯系可以随時聯系到,但是我們能獲得的信息其實是非常有限的,這表現在:

1. 我們每天能交流的人的數量是很有限的

2. 我們能通過微信好友加到其他好友的數量是很有限的

3. 我們通過微信的交流方式是有限的

放在現實中也是一樣,英國牛津大學的人類學家羅賓·鄧巴(Robin Dunbar)提出過一個非常著名的數字“鄧巴數字”,意思是一個人能維系的穩定朋友關系的人數是150人。這個數量如果放在一個人一輩子的長度上其實是非常少的,換句話說我們不可能靠這150人支撐起我們一輩子的發展。而我們的微信群其實就是打造弱關系的窗口,這表現在以下幾點:

1. 單位時間通過微信群獲得的信息量是巨大的

2. 單位時間通過微信群能建立的關系數量是巨大的

3.  同一個微信群裡的成員多元性是非常強的

因此,我們能在微信群裡獲得很多我們之前沒法接觸到的信息和關系。而這些信息和關系對我們的價值是巨大的。這是因為我們所說的機遇,其實大概率是一種信息差,别人不知道而你知道,就是你的機遇。一個人獲得更多的機遇,就更可能成功。

所以請學會打造你的弱關系圈,在這個信息社會,這将為你帶來更多成功的可能。

錦囊六:重視情感賬戶的累積

看完上一條錦囊,很多人可能會陷入一個死胡同。那就是為了獲得更多的機遇,就應該拼命社交,結交更多的朋友。為什麼我說這是死胡同呢,古話說,物以類聚人以群分。很多時候你苦心經營的朋友都會變成你的強關系圈。而我們之前也說過,強關系是有瓶頸的,并且能給你帶來的信息量非常有限。于是這些人又會産生新的信息差焦慮,從而繼續重複“社交-強關系-焦慮”這個死胡同。那麼我們到底應該怎麼做呢?這裡交給大家最後一個錦囊:重視情感賬戶的累計。

我們已經知道,社交的本質是打造弱關系圈。而弱關系圈的本質是信息傳遞。所以社交的目的是為了建立高效的信息傳遞機制。而想要建立高效的信息傳遞機制,就需要我們建立我們與别人的情感賬戶。什麼是情感賬戶?情感賬戶指的是人與人相處時建立的心理賬戶,這就好比是你存錢在一家銀行,如果你的存款越多,人家就會信任你并且願意和你做生意。情感賬戶也是如此,隻不過情感賬戶存的不是錢,而是“信賴”與“安全感”。

知道情感賬戶有什麼用呢?情感賬戶的積累有助于建立弱關系。這個非常好理解,弱關系不像強關系有親情或者多年的友情作為維系的紐帶。而一個情感賬戶餘額很高的人意味着具有較高的信用值。而信用值對于建立弱關系非常的重要。那麼如何提高情感賬戶裡的餘額呢?誠實,禮貌,共情, 是情感賬戶累積的3種方式。首先,對人以誠,這是為人的根本,是建立信任的第一步,其次,禮貌對人,把别人放在一個平等的位置交流。最後,學會共情,站在他人的角度思考問題。情感賬戶的打造不是一朝一夕能完成的,相反,這是一個漫長的過程,需要你的耐心和誠心。

總結

以上就是我給大家總結的六個錦囊,最後總結一下,我們講了高效的生活需要處理的三種關系:我與時間的關系,我與知識的關系,我與别人的關系。每種關系給大家提供了兩個錦囊,分别是:

我與時間的關系

錦囊一:謀定而後動,建立最少必要知識

錦囊二:教會别人,才是真正的學會了

我與知識的關系

錦囊三:計劃先行,打造敏捷工作法

錦囊四:強調鄭重感,讓别人和你一樣認真

我與别人的關系

錦囊五:打造弱關系圈,提高信息收集能力

錦囊六:重視情感賬戶的累積

最後,請你思考下你有沒有一些高效生活的方式?或者關于學習,生活還有什麼困惑?歡迎留言,也希望大家都能工作順利,事事順心。

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