《搞定》享受生活同時高效工作

01 為什麼這本書如此重要？

在今天這個信息量和工作量倍增的世界，每一個職場人或多或少都會有這樣的體驗，壓力重重，很多事情都理不清頭緒，似乎用于被各種任務和目标追趕着。。。。

經常這邊在開會，那邊家裡電話通知孩子在學校打架了，老婆說家裡裝修出現問題等等，感覺一大堆的沒完沒了的事情，好像永遠都處理不完，陷入焦慮中出不來。

你是否渴望過這樣的一種工作狀态：自己雖然整日事務繁忙，卻仍然能夠頭腦清醒，輕松自如的控制和處理一切。進入心如止水的境界，享受生活的同時可以保持高效的工作。

《搞定》這本書的作者是時間管理大師：戴維.艾倫告訴我們這是能夠實現的，他指導你走出規劃和執行工作中的泥沼，通向高效、輕松的彼岸。要想讓事情井井有條，關鍵便是——從容、放松

02 GTD系統時間管理方法

《搞定》英文名字《Getting  things  done》,縮寫也就是：GTD，一個非常流行的時間管理方式。

準備工作：确定時間  空間和工具

啟動這個計劃前，我們要預留足夠的時間，最好是周末的2天，因為工作日的話，容易被打斷。因為在收集的過程中我們需要一大塊的時間，可能6-8小時，或者1天，甚至2天。

準備一個工作區，一般情況下在，我們公司會有一個屬于自己工作區，這個是非常好的選擇，如果在家的話，家中也有一個自己的工作區是最适合的。最好兩個工作區系統是同步的。作者這裡有一個提醒，不要和他人共用工作區。

基本的工具也需要備一下：辦公用品，籃子，日程表等等。

收集階段：歸攏材料

通往“心如止水”境界關鍵的第一步，将你關心的所有事情統統收集起來彙總到一個地方，清空你的大腦。

我們收集的是一切引起我們注意的事物和信息，例如，跟李總見面，跟王小姐談代理，但是參加孩子家長會，幫媽媽買棉被，這些也是收集的事情，不管工作，生活，所有一切需要做的事情，不分重要緊急，大小，都收集起來，放在一個籃子裡面或者一個系統裡面。

控制收集工具的數量，千萬不要5台手機，4台電腦，10本筆記本，這樣會很累的。并且要定期清理收集工具，定期處理，有事放進去，然後要不斷處理，讓它變得越來越少。一張紙就寫一件事，處理完後，可以在紙上寫上處理方法過程，然後存檔，不要的就扔了。或者手機app記錄。

理清階段：清空工作籃

所謂清空工作籃，并不意味着完成你收集的所有工作，确定他是什麼，采取什麼樣的行動，是你自己完成，還是讓他們完成。這裡有3個原則

1、首先處理工作籃最上面的事務

每一件事都同等對待，不回避任何一件事的處理，從最上面的一件事開始。

2、一次處理一件事

你經常會發現這樣一個情況，你拿起一份資料還沒有确定怎麼處理，你的注意力不由自主的轉移到下一件事情上了，專注處理完一件到一件，更能提高效率。

3、永遠不要把事務再次放回工作籃

能夠把一件事情處理完是最好的，但是你經常可能也會遇到這裡的問題，這件事還沒有結束，下一步行動還沒有出來的情況，那如果能夠指派他人完成的，指派他人做，如果是延遲處理的，需要重新寫一件事放進工作籃。

組織整理  建立好清單

從組織整理和操作的角度來看，需要跟蹤和管理的事情分為7大類：項目清單1項目輔助資料，記錄在日程表中的行動和信息，下一步行動清單，等待清單，參考資料，将來/也許清單。保持不同類别事項彼此之間界限分明，這一點至關重要。還有一個值得我們關注的是建立和使用核查清單，它可以幫助你關注項目，事件，愛好，職責等領域當中，出現的各種潛在的問題。更好推動前行。

回顧階段  保障系統的有效運行

要回顧哪部分的内容，在什麼時候進行？回顧應該怎麼進行，隔多久一次？

首先檢查日程表，然後是行動清單或者根據情景來選擇恰當的其他的回顧内容，你至少需要每周回顧一次那些未盡事宜的事。這樣可以讓你始終記得最要緊的工作，最重要的目标，把握住自己的方向。

執行階段 選擇最合适的行動

從近及遠6個層次做，分别是什麼呢？首先是目前的行動。把目前的行動做好了，目前的行動做好了以後，當前的項目和目标，就你當前所做的這個事的項目的目标到底是什麼。然後你的責任範圍，在你的責任範圍之内，你需要做些什麼？然後1~2年的目标到底是什麼？3~5年的展望以及你的人生，這是6個層次，每一個層次都是上一次層次的具體和細化。并為上一級提供支持和服務，大家還記得我分享過的，最重要的一件事情，那個目标倒推的圖嗎，就是這個原理。自下而上的工作。

所以用這套方法管理你的生活的時候，我們需要養成一個收集的習慣，我自己就有這個習慣，随時發生什麼事情，或者需要做什麼事情，我立刻記錄在手機備忘錄，這樣可以知道處理這件事情，如果不這樣記錄，很容易就會忘記而錯過了。隻有記下來，才能夠保證這件事不會輕易被錯過了。

這本書對我的啟發挺大的，讓我收集好信息并且分類，清空大腦，集中精力做完一件事以後再做下一件事情。就比如，我看完一部電影，坐下來寫感想，我會一口氣寫完，再幹别的事情，這樣發現自己效率高很多，但是，如果我寫了一小部分，過幾天再寫，啥思路感覺都沒了，忘記了，所以一定要學會心無旁骛地做事，學會心如止水，就是讓你的心時刻保持清澈甯靜的結果。

最後再重複一下，什麼叫搞定？就是一次隻做一件事。并且在做這件事的時候，腦子裡邊不用想着其他雜七雜八的事。方法就是把它們都記在大腦以外的地方。

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