思維導圖 | 時間可視化,你就知道時間都去哪了?!

今天讀了格拉甯非常有名的一本書《傳奇的一生》。讀這本書首先是因為,作者格拉甯本人就太厲害了!

丹尼爾·亞曆山大洛維奇·格拉甯1919年1月1日出生,他是蘇聯俄羅斯作家和社會活動家,曾獲得聖安德烈勳章(2008)和蘇聯社會主義勞動英雄(1989年)稱号,蘇聯國家獎和俄羅斯聯邦國家獎文學與藝術類大獎。還曾獲得紅星勳章,一級衛國戰争勳章,人民友誼勳章。

他的著作非常多,還有很多拍成了影視作品。而這本《傳奇的一生》強烈推薦的原因是,這是一位大牛寫了另一位大咖,時間管理大師——柳比歇夫。

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格拉甯

亞曆山大·亞曆山德羅維奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家,還應用數學方法來研究生物分類學。

柳比歇夫為什麼是時間管理大師呢?因為他在26歲時獨創了一種“時間統計法”,通過記錄每個事件的花費時間,通過統計和分析,進行月小結和年終總結,以此來改進工作方法、計劃未來事務,從而提高對時間的利用效率。期間他不斷完善這一統計方法,并一直沿用了56年直到逝世。

今天我們就一起學習柳比歇夫的這一套,行之有效又簡單易操作的時間管理方法。

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柳比歇夫

柳比歇夫真的是一位高産且博學的科學家,除了上面官方的頭銜,他還研究曆史、哲學、文化、音樂……還自學了英語、法語、德語。他在業餘時間還研究小到不能再小的跳蚤,研究他們的分類,他的研究材料比動物研究所多5倍!

請注意,上面說的,是柳比歇夫業餘時間作為興趣愛好做的,不是他的主要工作。看到這裡大家是不是和我一樣,想到:他一定睡得少起得早;他一定廢寝忘食;他一定通宵達旦……

而事實是,柳比歇夫每天睡10個小時,每天工作平均5個小時。我的天哪?!他是怎麼做到呢?最主要的,我們是怎麼知道他的時間的呢?

這就是柳比歇夫從26歲開始做的,我們今天要一起學習的,時間管理三步法:記錄數據——統計分析——決策計劃。

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1、記錄時間。

柳比歇夫堅持56年,每天記錄他的時間。他把時間當科研數據一樣去研究,做非常精細的統計報告。這讓我們看來,是不是無形中又增加了工作量!

其實不然,因為柳比歇夫的時間記錄有兩個原則:

第一,簡單。隻寫事件和所用時間。比如我今天,讀書+畫導圖2小時45分鐘;收拾家務30分鐘;中午午飯+午休一個半小時。

看看,其實做完事情寫一下所用時間,幾秒鐘即可。可是這會讓你養成非常好的習慣:看見時間。

第二,全天候記錄。看見時間,就要看見所有時間,你要知道你的時間都去哪裡了?所以我今天的時間記錄還有:刷電視劇1個半小時;朋友圈發圖刷圈35分鐘;接送孩子上暑假課30分鐘。

當你發現你養成做完一件事就記一下時間,你會更珍惜時間,刷手機電視劇的時候會有節制;其次,當時間可視化,你會看見自己的功都用在了哪裡?更好地把時間用在刀刃上,把重要的事情做好。

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2、統計分析。

當你把每天的時間都記錄下來之後,定期就需要去統計分析,這就是複盤總結。沒有反思的人生不值得過,這是蘇格拉底說的名句。對于複盤的重要性,其實我不用太多的強調,每天反思一下自己的一日生活,非常有必要,這才是接近成功關鍵一步。

柳比歇夫的做法:

第一,把時間分類。他分了兩類:工作和休息。工作又分了:中心工作、附加工作和社會工作。那吃飯睡覺看書看報,和好友聊天,還有我們的刷手機看電視……就都是休息啦。

當然你需要按照你的情況,對時間分類,接下來要做的,就是每天、每周、每月去定期統計不同類别的時間,看看你的大塊時間都花在哪了。

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第二,重點統計幹正事的時間。你需要統計你的中心工作時間,看看你的高能要事,是否做到?!

第三,統計單項工作所有工時。這個對于工作做項目的朋友非常必要,就是一個項目中肯定有很多分步的具體工作,那這些具體工作,是如何安排時間的。

當把工作的工時記錄清晰,不僅僅可以讓我們用最短的時間做好最重要的事情,柳比歇夫還說,當你看見工時會增加你的自信,因為你會發現其實你沒有用多少時間,就可以把事情做完而且做好。

這個方法我一直給我的孩子在用,當孩子覺得學習很枯燥,時間很長的時候,我就會給他記錄時間,最後他發現原來自己學習的時間比看電視打遊戲短多了,隻是他覺得過程很長而已。尤其這次疫情在家學習,我就一直給他記錄時間,他的自主學習能力就非常強!最後他總結,其實玩的時間遠遠大于學習時間,感覺很好!

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3、決策計劃。

當你記錄并統計有一段時間“時間”的時候,你就會決策計劃你的時間了。這裡柳比歇夫給大家的方法:

第一,利用好“時間下腳料”。這其實就是我們通俗講的碎片時間,你一定要學會利用碎片時間,因為一個人一天中碎片時間太多了,能用好碎片時間,會幫你節省非常多的時間。

這裡利用碎片時間的方法就是同時來做,比如:上下班的路上可以做一些日常性的工作處理,郵件啊,和客戶聯系個事情啊;還可以在坐車的時候,讀讀書,甚至休息一下,提升自己的精力,這就是AB同時來做。

你一定還可以想到很多,利用碎片時間,AB事情同時來做的好案例,就在生活工作中用起來吧!

第二,屏蔽幹擾項,專心做好事。這個是時間管理裡非常重要的一項,我們經常會被手機幹擾,那做重要事情的時候,手機放的越遠越好!比如我畫圖寫日更的時候,手機都放在看不見的地方,讓自己不受他的幹擾。

還有現在很多公司辦公都會比較自由,那為了不受辦公室裡的幹擾,很多人選擇去咖啡廳,去一個免受幹擾的區域辦公,讓自己高産高效。

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好了,今天我們一起跟随非常厲害的格拉甯,看到了時間管理大師柳比歇夫傳奇的一生。柳比歇夫用:記錄時間——統計分析——決策計劃,非常有效的管理自己的時間,讓自己一生幹出了非常多高成就的事情,同時還沒有影響自己研究自己的興趣愛好,所以這個方法真的值得大家都用起來。

這個方法其實很簡單,難就難在,柳比歇夫一做就是56年,你需要的是堅持!

想要知道時間都去哪兒了?!你需要看見時間,當你看見時間,高效管理時間的能力就開始具備了!如何看見呢?請從記錄開始吧!

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