【公文寫作】文章怎麼寫才能給人鼓舞?

作者:喬恩


如果你是個有心人,你一定發現很多文章喜歡使用條件語氣,比如“我們相信”、“我們認為”、“我們覺得”。

這樣帶有前瞻性或不确定性的表述,讓本該明确的語言變得不那麼明确。


比如下面這段話:

依托良好的機遇和我們的技術優勢,我認為您一定會發現我們公司具有巨大的成長空間。


“我認為”這樣的詞語,會讓你的讀者産生質疑。

如果你的文章要有力量,要去說服讀者,你所要做的就是盡可能多地使用确定性的表述。

...

要将質疑轉為确定性,就要由條件語氣變為陳述語氣。

具體來說,我們可以通過删去令人不快的詞語來實現這個目的。

依托良好的機遇和我們的技術優勢,您一定會發現我們公司具有巨大的成長空間。

這樣一調整,加強了整個句子的感染力。


當某件事情的後果卻是存在不确定性的時候,也并不一定意味着你一定要使用預測性和前瞻性的表述,因為這樣做确實有風險。


...

在這種情況下,你當然需要使用條件語氣。不過要盡量避免使用“想”、“相信”、“覺得”這樣的詞彙,最好用下面的詞語來代替:


我們有信心

我們對這件事很樂觀

我們深信

我們完全可以期待


你感覺到這種表述的不同之處了嗎?


現在來看看之前那段話的升級版:

依托良好的機遇和我們的技術優勢,您一定會發現我們公司具有巨大的成長空間,并且我們有信心可以将快速的發展轉化為可觀的營業收入。


總而言之,要想說服别人,文章要有力量,就要盡可能多地使用确定性的表述。

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