時間投資法

...

本書作者勝間和代，日本“理财天後”，《華爾街日報》“2005全世界值得關注的50名女性”之一，“雅芳女性大獎”史上最年輕獲得者。她19歲通過注冊會計師第二次考試，成為史上最年輕合格者。她還開設了首個職場女性交流網站“麥田”，出版作品數十部。

...

日本“理财天後”勝間和代

勝間和代獨立撫養三個孩子，兼幾家外企的工作，每天為報刊寫專欄，創作出十幾本暢銷書，成為“雅芳女性大獎”最年輕獲得者......她怎麼能有那麼多的時間，創造出那麼多的成果呢？

本書作者将自己管理時間的方法稱作“時間投資法”，這種時間利用方法，其核心是在相對較短的時間内創造同樣的成果，應該怎樣規劃時間，以及從中長期的角度考慮，應該對哪些事情進行投資。

1.1 時間投資分布四象限圖

...

這種方法是用縱軸“重要度”和橫軸“緊急度”，把時間分為四個象限。縱軸重要度代表行為帶來的回報，回報可以是物質層面的，比如金錢；也可以是精神層面的，如價值實現。金錢回報容易量化，如果是精神層面，可以從對自己或他人的人生有什麼意義來判斷。縱軸向上代表重要度高，向下代表重要度低。橫軸緊急度代表是否有時間上的制約，左邊為緊急度高，右邊為緊急度低。兩根軸線交叉，形成了四個時間象限。下面我們從右上角開始，按逆時針逐一說明。

1.2 第三象限：最重要的投資時間（重要但不緊急）稱為投資時間。這部分是為了遇見更好的自己，改善時間管理最重要的部分。具體事件包括：學習、鑽研技術等為提升自我而做的投資活動；增強體力以保持健康的體魄和旺盛的精力；保持工作生活兩平衡，與家人、愛人團聚以充實人生等。雖然這些事情非常重要，但因為不緊急，所以我們常常把它們讓位于緊急的事件，不願意在上面投資時間。八小時之内求生存，八小時之外謀發展。人和人的差别，就是看有多少時間能投資在這個象限上。

1.3 第一象限：次重要的消費時間 (重要而且緊急)

這部分是我們為了生存和生活，為了獲取報酬而必須完成的各種工作。

具體事件包括：和客戶讨論工作，拜訪客戶單位，收發業務類郵件，實施項目，制作預算等，以及為了保持精力必須的休息。由此可見，吃飯和睡覺是屬于消費時間的。這些活動構成了我們生活的基本形式。

這部分時間越充實的人，幸福感也就越高。熱愛工作吧，工作讓我們快樂，忙碌讓我們充實。

1.4 第二象限：浪費的時間 (緊急但不重要)

具體事件包括： 沒完沒了又讨論不出結果的會議，上下班的交通，意義不大但必須在規定期限内寫完的文稿，定期觀看的肥皂劇，因為惰性而沒有勇氣拒絕的酒會等。

這部分時間被占用得越多，被迫做事的感覺就會越強烈，幸福感也會降低。

1.5 第四象限：消耗的時間 (既不緊急也不重要)

具體事件包括：浏覽網頁打發時間，節假日睡懶覺，不知不覺就玩上好幾個小時的角色扮演遊戲，和朋友、戀人不着邊際地胡吹海侃，抽煙喝酒等。

平時我們老覺得時間不夠用，可以記錄下聊天、玩手機、看抖音、刷短視頻上面是不是消耗了不少時間。

清楚了四個象限的時間分布，接下來通過四個象限時間投入的分析和比較，看看自己的現狀。

2.1 理想的時間分配

理想的時間分配花在“消費”上的時間大約是50%，“浪費”占10%，“消耗”占10%，“投資”上大概要占到30%。請見圖示百分比。

...

折合成直觀的小時制，按一天24小時，理想狀态下每天消費12小時，浪費2.5小時，消耗2.5小時，投資上花的時間有7小時。

2.2黃金時間的五大原則分别是：不惜在任何方面投資，以創造時間；重視單位時間所創造的成果；不當毫無原則的“濫好人”；優先做喜歡、擅長和賺錢的工作；計劃要安排得随性、寬松。

黃金時間五大步驟

增加黃金時間的五大步驟：

第一步：隻要把握了現狀，問題就解決了一半，利用整理歸納法和量化分析現狀是解決問題的關鍵。

把握現狀，将用到兩個工具：整理歸納法和量化。還是從時間投資分布圖開始，記錄觀察一段時間的時間投資分布圖，明确現狀，然後問自己四個問題：

在不減少成果産出的前提下，如何縮短“第一象限：消費的時間”。

在不對“第一象限：消費的時間”産生不良影響的前提下，如何縮短“第二象限：浪費的時間”。

如何确保“第三象限：投資的時間”以及用于投資的精力。

如何縮減“第四象限：消耗的時間”，特别是如何減少看短視頻和網絡小說等行為的時間。

接着量化時間，最理想的狀态是确保30%的“投資時間”。

第二步：逮住時間竊賊，削減不必做的事

時間管理等同于削減不必要的事。集中精力，把時間花在自己擅長、喜歡的事情上，賺取更多的收入。從投資與效果來看，減少不必要的事才是增加時間最有效的方法。為此我們要抓住偷取我們時間的竊賊。

時間竊賊包括：長時間勞動、上下班交通時間過長、煙酒等依賴性物質、人際交往、無法作出判斷而猶豫的時間。

時間竊賊一：長時間勞動。無論是996還是007，長時間勞動已經成為破壞我們生活與工作的平衡、加速老年化、降低生育率、誘發抑郁症的最主要原因。最好的辦法是出人頭地，不管是求學過程中通過努力學習，謀得好公司的入場券，還是進入職場後，多投資自己，脫離低效長時的工作崗位，讓自己擁有勞動時長的掌控權。

時間竊賊二：上下班交通時間過長。上下班交通時間屬于“第二象限：浪費的時間”，盡量把其轉化為“第三象限：投資的時間”。比如可在通勤時間背單詞，聽三七拆書稿，做踮腳運動等。但是還是盡量避免上下班交通時間過長，可以通過租房、換工作實現改變。

時間竊賊三：導緻産生依賴性的行為。對酒精與藥物依賴的對策，是從一開始就要建立完全不沾它們的習慣。對于現在用微信交流多導緻上瘾的對策是，使用制約方案控制各種交流的時間。可通過對微信的分層設置，既不錯過重要信息，又避免冗餘信息的打擾，避免交流上瘾。

時間竊賊四：無意義的人際交往 。在如今這個網絡發達的時代，我們可以運用各種手段将自己變得更加優秀，從而減少構建人際關系的時間。說白了就是，你先牛，就有人願意主動來認識你，反之則情況相反。

時間竊賊五：無法作出決定而猶豫的時間。時間效率較低的人的一個共同點是，在需要判斷的時候，往往要花很長時間。造成這種情況的原因要麼是信息不足，要麼是财力不足。不吝啬金錢的人更善于節省時間和賺錢，從而促成良性循環；而吝啬錢财的人也難賺錢，從而形成惡性循環。猶豫不決最大的問題在于時間花了，卻不産生任何效益。

第三步：确定可以委托别人做的事

不要事事親曆親為。把時間花在擅長的事情上，把賺的錢用于請别人做自己不擅長的事，養成把節省時間看作投資的好習慣，從而可以更加有效地管理時間。

适當時果斷利用外包。所謂外包，就是花錢購買專業人員的時間，讓他們替自己完成某項工作。在接受服務的時候，我們應該養成習慣，對等地支付報酬，其原因在于，這是尊敬和認可對方的一種表現。

在公司可以提升自身地位，從而将工作轉托給下屬。

平時我們要多和别人互通有無，互相幫助。必要時請求家庭成員或同事的幫助。注意，如果沒有合理對等的價值，我們大可不必把自己寶貴的時間花在别人的事情上。

第四步：提高必做之事的效率

我們可以通過以下七個方法來提高必做之事的效率。

七個方法分别是：活用記事本，将它作為時間管理的起點；養成健康的生活習慣； 借助他人的力量，增強克制力；靈活選擇住所的位置； 控制交通耗時；提高做家務事的效率；重新認識生活中的零散時間。

第五步：綜合實踐新的行動方案

即使采用了新的方法，人還是很容易按原來的思維模式做事。隻有使新的方法穩定下來，才能朝更好的方向持續改善。

為此書中提出的五個新行動方案分别是：把節省下來的時間用于再投資，以達到更高的效率 ；養成在空餘時間裡翻看記事本的習慣；找到計劃與現實的差距，思考原因；測評時間管理的效果；不斷改善時間管理。

一元複始，萬象更新。時間流逝得悄無聲息，而我們平時總是無意識地消耗時間。時間管理正是要我們在很微妙的平衡當中，不動聲色、堅持不懈地改變，尋找适合自己的時間利用方式。我們要養成習慣，根據緊急性和重要性的軸線分配時間，或是回想黃金時間五大原則，通過實踐黃金時間的五個步驟。願我們新的一年，做時間的主人，投資好寶貴的時間，與過去的自己做個告别，未來遇到更好的自己！