職場X讀書| 關于工作，2個有用但沒人告訴你的真相—《高效能人士的七個習慣》7

你有沒有試過這樣的感覺，領導讓你帶新人或者給個助手幫你幹活，但是你三番四次教了，結果還不如人意。很多時候甚至會産生還不如自己做得更快、更容易的感覺。

在職場上，這是很常見的事情。

如果要往上晉升，那你得把手裡的活給安排出去，讓自己騰出來幹更重要的事情。否則，你永遠都會沉溺在這種忙碌而不重要的事情上，或者是充當救火隊去解決問題。

那要把活安排出去就會涉及兩個問題。

第一個問題是我們該把哪些活安排出去。

常見的辦法是可以按照重要程度、緊急程度劃分為4個象限，緊急程度就是事情處理的緊迫性，而重要程度則與我們的目标相關。

要記住，不要被瑣事牽着鼻子走。

《高效能人士的七個習慣》推薦了一個辦法：

1. 明确你自己的角色。你想要做什麼，一般以周為單位制定周計劃。

2. 選擇好自己的目标。每一周最想要做成的一到兩件重要的事情，而這些事情是同你的長期目标密切相關的。

3. 制定具體的實施時間。為你的目标認真思考落實計劃，這個落實計劃要明确時間節點，而負責人就是你自己。

4. 及時調整。假如出現了突發事件，那就做個适當的調整。

第二個問題是如何帶領下屬完成任務取得結果。

這個問題涉及到一個詞：授權。

《高效能人士的七個習慣》講了這樣一個例子：一個父親想讓7歲的孩子負責管理花園，于是父親認真地指導了他如何做個好園丁：

1. 指着鄰居的花園說出自己的期待，希望有個綠油油而又整潔的花園，你自己想辦法用水桶、水管活噴壺澆水都行。這個父親還帶着孩子當場清理了半邊花園作為了示範。

2.如果孩子出現了困難，可以尋求父親的幫忙。

3.要帶父親巡視花園，每周兩次，作為工作成果示範。

但是過了三天，孩子一點動靜都沒有。

父親感到很失望，但還是忍住讓孩子馬上整理花園的沖動。轉而問起是否孩子是否存在困難。孩子這才說出來哪些事情不會做。

看到這裡，大家是否感覺很熟悉，這不就是職場上我們經常遇到的事情嗎？

交代任務給下屬，如果你不問就不會發現下屬可能存在哪些困難，可能這個任務就會搞砸了。

因此授權的關鍵點是時間，我們需要花時間和精力對别人進行培訓。

• 對于技能和思維方式還不成熟的人，我們的指示要明确詳細，提供的資源要足夠，監督考核要完善，甚至獎懲要更為直接。

• 對于技能和工作方法成熟的人，我們應該分配更具有挑戰性的任務，給予充分的發揮空間。