高校宣講會流程

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一、前期準備工作

﹙一﹚、根據本年度招聘量計劃确定本年度校園宣講高校名單，根據高校學生質量選擇院校。

﹙二﹚、高校調研：

1、根據高校名單前往各高校進行宣傳品的調研（看高校裡五花八門的海報傳單，在宣傳品設計中力争能夠獨樹一幟）；确定宣傳用品的風格和定位。  

2、了解各高校層次、宣傳品張貼發放地點（食堂、宿舍。超市，像圖書館和教學樓是不讓發的）、宣傳渠道（就業指導中心）及效果調查、學生關注重點等。

﹙三﹚、确定宣傳用品：各種類型宣傳品統一風格，，塑造公司正規大企業形象。例：易拉寶、海報、簡曆夾、傳單、帶有logo的小禮品、條幅；其中易拉寶、條幅固定不便，可重複循環使用，海報、傳單根據宣講會的内容進行修改，每次宣講會的海報和傳單都有所區别。

﹙四﹚、制作與主題相匹配的宣講内容，凸顯主題

﹙五﹚、确定每所院校的宣講主講人，将宣講PPT交予主講人，與主講人溝通宣講時間、主講院校；

﹙六﹚、聯系各高校（确定宣講時間、場地、宣傳方案、報價）

1.可聯系的組織：

a.高校就業指導中心、勤工儉學中心

b.學生社團，協會等校園民間組織（民間組織和勤工儉學比較不靠譜，是要收錢的）

c.校内各院、系學生會（沒有熟悉的人就找學生會，學生會找大二一下的，靠譜，大二以上的都學會賺錢，不幹活）根據我們所招專業，聯系相關專業的院系的就業相關老師，他們在院系頁面上發布公司信息或者通過郵件或者短息形式通知學生到場。或者推薦學生。

2.聯系3-4個合作組織，進行約談（原則：選擇能保證人數和過程的、院校知名社團、院校中大系學生會組織）

社團的有利處：學生社團宣傳活動能直接深入學生中，我們對宣傳的過程可控性較強

社團的弊端：學生的責任意識不強，可能會出現教室審批的問題，場地出現變動，宣傳力度不夠等。宣傳期間必須做到嚴格的跟蹤監督，以保證結果；

就業或勤工儉學中心利處：官方宣傳有威信，可用的宣傳渠道廣泛。場地審批有保障，并且一般不收取場地費。

就業或勤工儉學中心弊端：隻對大四畢業生做宣傳，對解決兼職作用甚微。

因此：我們某些時候可選擇就業中心+社團組織這樣的合作方式。

﹙七﹚、确定最終的高校宣講計劃；

二、宣講會實施階段。

﹙一﹚、确定時間及場地的前期調研：

1.    網絡：a. 校園建築分部情況，（主要教學樓、寝室樓分部、既往活動的舉辦地點）b. 學校活動舉辦時間，c. 社團組織

2.宣講會前兩周，至少去各高校兩到三次進行實地考察（海報粘貼的地方），通過各種渠道了解：a.學校的既往宣講會情況，b.社團，系組織及内部人員的聯系方式，c.校園建築結構，受關注的場地，d.學生普遍的作息時間，什麼時候比較願意聽講座 e. 學校能不能貼海報，哪些地方學生經常看；

3.    聯系學校的就業中心，勤工儉學處排除大型活動和避免集中的課程決定場地和時間。（北京有專門開宣講會的場所）

﹙二﹚、制作宣講會高校合作協議書并簽定（北大隻有注冊資金達到500萬才可以進駐）

包含：a.宣講時間;

b.宣講地點；

c.宣傳周期：詳細的宣傳時間及方式，制定宣傳需到達的效果

d.整體費用;

e.根據到場人數或宣傳力度制定的獎懲方案

﹙三﹚、準備宣傳用品及宣講設備、宣講現場人員安排

1.宣傳用品：印刷易拉寶、海報、傳單、宣傳冊、條幅；帶有logo水筆及其它現場禮品

2.宣講現場設備：

3.宣講現場人員安排：

宣傳物品明細

1.  硬盤 1個

2.  DV（架子） 各1副

3.  電腦 1台

4.  膠帶 2卷

5.  相機（電池） 2部

6.  剪子 2把

7.  白版筆 6支

8.  翻頁筆 1個

9.  條幅   2條（外場、内場、活動字）

10. 挂條幅的繩子 10米

11. 大頭針 1盒

12. 擴音器（電池） 1個

13. 路标、易拉寶上的字   若幹

14. 食品   水

15. 插線闆  10米的1個

16. 音箱   1台

17. 裝簡曆的袋子2份

18. 裝禮品的箱子1隻，現場禮品、海報、宣傳筆

19. 膠棒 1個

﹙四﹚、校内宣傳

1.       挂橫幅（不許自己攜帶，學校自己做）

2.       粘貼海報，前期預留兩個星期，第一個星期從周一去學校看，和就業指導中心聯系，觀察學校粘貼海報的位置，一定要自己看，周三左右讓他拿海報去粘貼，大概粘貼10-15張，周五再粘貼15張，第二周周一粘貼50張，每個地方不能粘貼4張以上，我們也要考慮成本，周三50張，這是必須粘的，粘貼時間要選擇12點吃飯，10點半粘貼，保證他在12點吃飯的時候能看到海報，晚上大概5點吃飯，4點開始粘。在開宣講會的當天要粘貼2次，上午一次，下午一次，（确定你宣講會是在晚上召開的）

3.       發宣傳單（現在一般好點的高校是開宣傳會當天在流動密集的地方）

a. 自習室 （發一些書簽、禮品，發一些簡單的，一定要小）

b.  查詢課表，到重點系上課之前發放到桌面上或等下課後在教室門口發

c.  寝室發，每天晚上就寝之前

人員：每場的前三天開始發傳單，每天安排兩人。a.五點半或根據各學校的習慣，在學生下課出教學樓的時候發。B. 食堂，寝室樓外，校園裡發三分之一，C.看一下海報的存活率 （每個星期都要抽出一到兩天自己去看）

2.  了解BBS的闆塊、内容。

至少提前一周在各個闆塊發帖，根據各版塊不同來制定不同的标題和話題。安排一個人固定的每天花一個小時來做校園BBS的發帖和管理工作。

範例：

論壇管理應急方案

1.     置頂帖

每天關注，回答留言問題，或利用不同用戶名炒熱話題

2.     不能置頂帖

每天必須頂貼，保證帖子保持在第一頁。

注意：各學校論壇情況不同，請參照備注中的版規操作，以免被封貼删帖。

3.     遇到尖銳或反面話題帖

解決方案：a. 不需正面回答，多發各類正面話題帖；

4.     被禁言、删帖、封id

發帖人員在操作中一定要遵守各論壇版規，盡量避免出現以上情況。

如出現以上情況，解決方案：a.換在其它闆塊發帖

b.換用戶名發帖或找在校學生幫忙發帖

c.情況嚴重的，不要用廣告語言發帖，可換作公益性的問題來發帖。例：在求職闆塊發布類似“在大學如何過上你的SOHO生活，請在X日XX地點參加講座”。

5.校外ip無法發文

聯絡校園兼職，在校老師幫忙發帖。負責人起到監督作用，每天至少查看一次，确保有帖存在。

3.  通過一切能找到的人脈，聯系校班級輔導員、班長等這類能夠組織人員的人，幫助宣傳。

4.  聯系勤工儉學處，就業中心，看能不能有些輔助的宣傳

5.  海報張貼：a. 寝室的宣傳欄， b. 校園的宣傳欄，隻要有就貼  c. 總的來說，校園裡隻要能貼廣告的地方都要貼，前期去學校踩點記錄校園所有能宣傳的點；

6.建立宣傳監督體系，每所院校安排一人做宣傳期間的監督工作，及時與合作方溝通宣傳進度。

﹙五﹚、宣講現場

按照人員安排各司其職，保證現場秩序有條不紊。

範例：

宣講會當天工作安排

1、 組長：總協調

2、 員工A：設備的調式以及文件的拷貝（電腦、移動硬盤的攜帶）、DV、支架一幅、拍照1（以及後期的保管）

标準：宣傳篇（如果還沒到開場時間就放完了，要保證及時銜接上）、PPT的順利播放；DV要穩穩的架到場後的合适位置，保證主講人能在畫面的中央清晰可見；相機要捕捉到人員最多、最精彩的瞬間）

3、 員工B：（根據現場情況安排1-2名員工）安排展台前答疑、結束後的咨詢、監督展台同學的工作、結束後簡曆的整理工作

标準：要對同學的提問做到熱情、細緻、耐心的講解，保證每位咨詢的同學都能填簡曆。

4、 員工C：迎賓工作、引位、現場秩序的總維護；

标準：熱情大方、面帶微笑，保證到場同學每一個座位都是有效的。

5、 社團同學1：展台前發放傳單

6、 社團同學2：室内海報的張貼、室内/外條幅的懸挂

7、 社團同學3：室内海報的張貼、室内/外條幅的懸挂

8、 社團同學4：門口禮物發放

9、社團同學5：門口禮物發放

10、長期兼職1：裝禮盒

11、長期兼職2：裝禮盒

宣講會突發事件處理方案

宣講會前期

一、如承辦前期宣傳活動的組織取消本次宣傳？（注：協議中規定在七個工作日之前讓我司得知）

解決方案如下：

1、  在我司合作夥伴保證每所學校不低于2個的情況下，且談判時話說的不要那麼的肯定；這樣操作起來會多一份保障，

2、  聘用3—4位得力兼職，保證兼職前期對每所學校都了解；在宣傳前期可做些相應培訓；這樣有利于處理，

兼職培訓時間：

3、  按協議書上的規定扣除違約金。

二、經過我司調查後發現兼職的監督力度不夠，導緻該校50%以上都不知宣講會的事情。

解決方案如下：

1、  找到負責本次宣傳的組織團體負責人，把事情說清楚；及時采取補救措施

2、  萬分火急的時候工作人員就要承擔此次任務，我們要把易拉寶擺放在該校人流最多的地方，兼職要去寝室、教學樓、主幹道下面發放傳單。

三、如當天主講人不能出席？

解決方案如下：

1、  提前一周就要和他确定時間以及他的出席情況，在臨開場前兩天還要與之核實；如确實由于某些原因不能出席，我們在前兩天得知後就要和其上級領導協調換人，

2、  如不能有人替換，我們要對主講人所做的PPT内容很熟悉，我們部門也完全可以有人跟上，

3、  改變講授思路，與人力資源相貼近的内容，例如：介紹公司、現場答疑… …

宣講會當天

一、如宣講當天突遇電腦、多媒體、邁克不好使？

解決方案如下：

1、确保你的組織負責人開場前1小時内在場，這樣他可以聯系到相關的負責人；在此之前你同時也要問清此方面的事情，要提前得到這方面負責人老師的聯系方式，以便及時取得聯系，

1、  如電腦不好使，提前告之主講人自備電腦并提前一天要到主講人的PPT；我們要把主講人所需文件提前拷貝到U盤上，

2、  如邁克不好使，我們可以攜帶擴音器，

注：以上情況在租借場地時一定要問清楚，所以開宣講會時都是可以避免的。

二、如開場前人數不足50人？

解決方案如下：

1、  即時發傳單（人流最集中地、場地門口… …）

2、  調動他所屬的組織成員（事先要與其打好招呼；掌握他所屬組織的人員數量，以及它的可操作性）

3、  調動他身邊的朋友

三、如當天到場人數超出場地實際座位數？

解決方案如下：

1、  場地門口要擺有桌子，确保前來聽講座沒有固定座位的人都能填一份簡曆再離開，

2、  如能增添活動座位的話，要事先和負責人協調好，開場前就要放好一定數量的活動座椅，

四、如宣講會當天講師所講效果不是很理想，導緻到場同學大部分都不填簡曆表，或者中途離場同學很多！

解決方案如下：

1、答疑的人員可以有很大的機會能挽回這個場面

五、停電？？？

宣講會後期

一、如當天所帶簡曆（物品）不夠？

解決方案如下：

1、  及時找到最近的複印社複印

2、  如辦公室有人，可相應調動人員送一部分（除簡曆之外的其他急需物品）

3、  如辦公室有人，可協調現場人員去取一部分（除簡曆之外的其他急需物品）

三、宣講效果評估階段

﹙一﹚、簡曆處理，。及時處理宣講會簡曆（最好在宣講結束後一周内），按招聘流程執行招聘過程。

﹙二﹚、宣講效果評估

制作各院校的宣講效果及成本

a.宣講會到場人數

b.宣講會收到簡曆數

c.初試通過人數

d.複試通過人數

e.簽約人數

f.宣講成本費用：所用宣傳品、禮品費用；交付合作方的場地及宣傳費用；宣講當天的各項花費

效果：由成本/簽約人數得出每所院校招聘的費用：XX元/人

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