人是被逼出來的
昨天下午3點半,jz公司财務部的xl緊急聯系我,讓我通過企訊接收一些資料。
xl分三次向我發送了這些資料,包括一份Excel表格、一份Word文檔以及一個壓縮文件包。
我立即接收了這些資料,并将它們全部另存至桌面,以便随時查閱。随後,我逐一打開這些資料,與xl進行了詳細的溝通,逐張表格從頭到尾仔細查閱。
經過仔細了解,原來這些資料主要涉及我們公司在2023年度内控監督評價中存在的問題以及相應的整改措施。此外,還包含了我們原部門主任h主任針對這些問題向jz公司提交的整改回複。由于整改回複中提供的佐證材料并不充分,jz公司要求我們提供進一步的補充資料。
更為緊迫的是,xl特别強調這些補充資料必須在當天下午5點前通過企訊發送給他。
盡管xl詳細解釋了資料内容,但我依然對其中涉及的複雜細節感到一頭霧水。為了更好地理解,我決定将整改報告及需要補充資料的部分打印出來,親自去找z總請教。
我到z總辦公室時他并不在。焦急之下,我撥打了z總的電話,他建議我将資料拍照發送給他。我立即照做。
很快,z總打來電話,指導我直接聯系原部門主任h主任以獲取更多信息。
我撥通了h主任的電話,她解釋道:“整改回複都是市場部提供的,我們就隻是個中轉站,你去找市場部D主任。”
聽完h主任的解釋,我心裡有些猶豫。畢竟,我目前的職位與市場部D主任相比,存在一定的差距,直接去找他可能會有些尴尬。于是,我決定再次聯系z總,希望他能出面與D主任溝通一下,再由我去找D主任。
z總了解情況後,認為直接與D主任溝通是解決問題的關鍵。他鼓勵我直接去找D主任。
在z總的鼓勵下,我鼓起勇氣去了市場部。
出乎意料的是,與D主任的溝通非常順利。他安排了一位專工mrf與我對接,我們當場互加了微信。D主任讓我先回辦公室,表示mrf會盡快将補充資料打包發給我。
在回辦公室的路上,我剛好走上樓梯時,與集團财務部的yf姐不期而遇。
她手裡拿着一份《産權治理差異事項通知單》,表情嚴肅地告訴我,我公司項下有一個已設立賬套但無實際業務、無資産的分支機構,這涉及“其他産權管理風險事項”,并附有一張詳細内容的電子表格。
她要求我針對這一差異作出詳細說明,并強調:“最遲明天早上交。”
我稍顯緊張地回答:“yf姐,我不會寫這個說明。”
yf姐聽後,建議我找辦公室協助:“你拿去找辦公室,讓他們幫你寫。”
我回到辦公室,立即将《産權治理差異事項通知單》拍照發給z總,并準備打電話給他說明情況。然而,電話還未撥出,z總的電話就已經打了進來。
我匆忙解釋:“z總,我這裡遇到了一件緊急的事情,就是我剛才發給您微信的那個通知單。您看能不能跟辦公室協調一下,讓他們幫忙寫一個情況說明?”
z總聽後,輕松地表示:“這個其實并不複雜,情況我也了解一些。我覺得你自己也可以嘗試寫一下。”
我急了,瞬間爆炸:“我寫不出來,你就算把我殺了我也寫不出來……”
很快,又原地複原,補充道:“你一下子把我從沼澤的窪地拔高到天空之城,我态度很好,但能力确實有限……”他聽後,在電話裡放聲大笑,随後表示他會與辦公室h主任溝通此事。
過了一會,辦公室h主任打來了電話,他讓我去找他們部門的副主任L主任。L主任則親自帶我去找他們的文職人員小x。
後來,我與L主任、小x以及集團财務部的yf姐進行了深入的溝通。經過讨論,大家一緻認為從财務的角度出發寫這個情況說明更為合适,這也就意味着這個任務最終還是落在了我身上。
與此同時,市場部mrf将補充資料打包發給我了。我抓緊時間整理,趕在下午5點前通過企訊将資料發送給了jz公司财務部的xl。這項任務得以順利完成,讓我感到非常欣慰。
之後,我再次撥通z總的電話:“z總,我覺得産權治理差異事項的情況說明還是由我來寫吧。您了解情況,要不您指導我一下,您說一句,我寫一句?”
他欣然同意,并在電話中詳細指導我怎麼寫,還特别提醒我寫完後需要發給辦公室進行專業把關,并請辦公室配合提供一個住建廳的相關文件作為附件。
最終,我遵循了z總的指示,完成了情況說明,并将其發送給了辦公室h主任。緊接着,我向h主任詳細闡述了需要辦公室協助提供住建廳文件的相關事宜。
在将這一進展告知z總後,他迅速回複:“OK,你好棒啊!”随後,還發送了3個豎起大拇指的微信表情。
z總的積極回應讓我突然意識到,自己在溝通方面還是很有發揮的潛力的,尤其在被逼到一定的境地時,才顯得特别有潛力。
确實,人是被逼出來的,這話沒錯!
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