項目啟動會為什麼很重要?
在實際項目推進過程中,經常會遇到問題:
——出現問題,大家都在互相推責,沒有明确負責人;
——各模塊工作一直在延期,項目總是遇到卡點;
——需求不斷在增加,項目範圍到底是什麼?
出現以上問題的原因多半是沒有做好——項目啟動會。
凡事預則立,不預則廢。
一個好的開始等于成功的一半,所以啟動會的重要性也不言而喻。
通過啟動會主要可以達成幾點作用:
1)明确目的和目标
項目組成員需要對項目達成思維認知的統一,讓大家認識到自己承擔工作的重要性和意義,目标一緻才能調動起意願和自主性。
2)明确策略和計劃
在立項之初就要想明白幾個重要的裡程碑節點是什麼、達成共識。一些項目在召開啟動會時可能沒有明确的裡程碑,這時可以根據業務負責人的預期,确定出大概的裡程碑。
3)明确職責分工
明确每個人的角色和定位,有了清晰的職責,每個人才能更有責任感的完成各自的任務。
4)明确協作機制
大型項目的協作機制内容比較多,包括決策機制、審批機制、會議機制等。
針對團隊和項目規模較小的情況,此處主要指溝通協作機制。例如:周例會,月例會等。
所以,召開一次成功的啟動會,可以助力項目順風順水。
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