第一次評标
為了幾兩散碎銀子,我再次申請成為采購評标專家。
運氣還算不錯,剛入庫幾天,便接到評标邀請電話,我激動地按下“1”鍵,馬上同意參加評标。我前幾年一直都是評标專家,但每次都拒絕,從沒參加過一次評标,評标經驗為零,完全是新手。也有可能是因為從不參加評标的原因,我才會被踢出專家庫,還好重新入庫比較順利。
以往隻是幫别人做過幾次技術标,對如何評标我是一無所知。好在有老田,老田專門負責招投标工作,也是評标專家,經驗非常豐富。即使參加評标的初衷隻是為那幾兩散碎銀子,我也要對得起良心,本着守住職業道德底線的态度,我扭着老田請教了半天,才大緻弄明白評标流程。
待到進入開标室,我馬上意識到評标的嚴肅性。房間不大,隻有十多個平方米,中間擺着一張紅色長條桌子,牆角放着一台電腦。一名年青男子看到我進來,像是地下黨接頭一般,先核對好信息,然後一指牆角的電腦:“麻煩先去登記下專家信息。”
聽到登記信息,我有些懵圈,老田沒說登記信息的事情。我略微遲疑了下,既然已經上場,有沒有劇本都得認真演。坐到電腦前一看,原來隻是填寫下姓名銀行卡号之類的信息,對着手機完成填寫後。年青男子又說一句:“麻煩交下手機。”
原來評标如此嚴肅,大大出乎我的意料,我原計劃遇到不懂的内容,可以用手機搜索查詢一番,這下可好,徹底打亂計劃。既然如此,隻有以不變應萬遍,保持本心,公正公平即可。
我按照年青男子指引,剛入座。看到門口又進來幾個人,其中一名廋高男子核對完信息後,也是到電腦前錄入信息,然後坐在我對面,經年青男子一介紹,原來是經濟專家。另一名男子則是采購方代表,緊挨着我坐下。另外一名長發女子,則坐到電腦面前,應該是工作人員。
稍微平複一下心情,擡頭一看,對面正上方竟安裝有攝像頭,黑洞洞的鏡頭正對着我,像是有人在監督我,讓我更加不敢再把評标當作兒戲。
我心裡越是緊張,越是給我加戲。正式評标前,選舉評标組長,還沒等我開口,隻見對面的經濟專家伸手一指我:“技術專家當組長。我才入庫,還不懂流程。”
聽他如此一說,我心裡暗自叫苦。不過也已成騎虎難下之勢,我總不能說我也是第一次參加評标,完全不懂規矩,隻有勉強答應下來。
年青男子好像看穿我的内心似的,呵呵一笑:“那請技術專家當組長,接下來請你主持開标。”
緊接着,年青男子抱着一摞密封好的文件袋,站在桌前,像拆高考試卷一樣,完成一套流程之後。一摞摞厚厚的标書出現在我面前時,看着上面一個個紅色的印章時,我有些慌了神,之前請教老田時,沒有問怎麼當組長,怎麼主持流程。
再沒有經驗,也不能冷場。我隻有指一指那堆标書:“大家分開看,我主要看技術部分,麻煩經濟專家老師看下商務部分。特别注意資格性和符合性審查。”
資格性和符合性審查,是我上崗考核時看到過的名詞,情急之下,說出來,裝下門面,顯得專業。
或許是這兩個詞真的發揮了作用,開标室裡隻有翻動紙張的聲音。對于技術部分,我倒是很熟悉,認真地看着每一家的參數。總共五家供應商,當我看完第三家時。耳邊響起一個聲音:“組長,建議先完成資格性和符合性審查。”
估計是我的不專業,讓工作人員再也看不下去了,擔心冷場,實在忍不住才說話提醒。
資格性和符合性審查流程下來,直接有一家廢标,原因是部分配件未提供注冊證。原來還隻是聽說過廢标,以為就是評标專家說句話就行。誰知不一會兒,女工作人員遞給我一張書面說明:“麻煩組長看下,廢标說明這麼寫可以嗎?”我确認無誤後,另一名工作人員邀請被廢标的供應商代表進入開标室,要求我向他做出說明。供應商代表是個中年男子,緊繃着臉,明顯有些緊張,我拿起廢标說明和标書,走到代表身旁,指着廢标說明,笑着說:“老師,你好,你們這個主要是配件沒有提供注冊證,不符合招标文件要求。我看了你們的設備說明,主機不包括該配件。”
代表接過廢标說明,看了看,撓了撓頭,尴尬地笑了:“沒注意到這一點。”
“如果認可,請在上面簽字按手印。”一旁的工作人員像是一部機器。
代表俯下身來簽字按手印之後,抱起标書,搖着頭走了出去。
廢标也不是我願意那麼無情,但為了公正,隻能這麼做。廢标之後,難度繼續提升。老田告訴我不用發言,誰知這次是競争性磋商,我作為組長還需要進行談判。一上來沒經驗,又不知道怎麼說,生怕違規,我隻有對每家供應商進行引導性發問,詢問是否願意進一步優化報價和其他保修政策,以便提升競争力。
經曆兩輪談判後,我們的評分也同時出爐。最終中标價格僅有招标限價的三分之一,也是讓我感受到競争之激烈。
最後,工作人員招呼所有供應商進入開标室,我作為組長站起身來,宣讀每一家的得分和報價,公布中标結果,各供應商簽字按手印,工作人員整理所有過程資料封存歸檔,全部流程完成。
經曆第一次評标,讓我真正認識到招投标工作的嚴肅和神聖。作為評标專家,雖說有幾兩散碎銀子,但更重要的是責任。
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