請問:EDI 具體技術解釋是什麼?

題目:

請問:EDI 具體技術解釋是什麼?
從事相關職業的人員,具體需要掌握什麼?

解答:

電子數據交換(EDI)簡單地說就是企業的內部應用系統之間,通過計算機和公共信息網絡,以電子化的方式傳遞商業文件的過程.
換言之,EDI就是供應商、零售商、製造商和客戶等在其各自的應用系統之間利用EDI技術,通過公共EDI網絡,自動交換和處理商業單證的過程.
EDI能爲您解決什麼問題
節約時間和降低成本:由於單證在貿易夥伴之間的傳遞是完全自動,所以不再需要重複輸入、傳真和電話通知等重複性的工作.從而可以極大地提高企業的工作效率的降低運作成本,使溝通更快更准.
提高管理和服務質量的手段之一:將EDI技術與企業內部的倉儲管理系統、自動補貨系統、訂單處理系統等企業MIS系統集成使用之後,可以實現商業單證快速交換和自動處理,簡化採購程序、減低營運資金及存貨量、改善現金流動情況等.也使企業可以更快地對客戶的需求進行響應.
業務發展的需要:目前,許多國際和國內的大型製造商、零售企業、大公司等對於貿易夥伴都有使用EDI技術的需求.當這些企業評價一個新的貿易夥伴時,其是否具有EDI的能力是一個重要指標.某些國際著名的企業甚至會減少和取消給那些沒有EDI能力的供應商的訂單.因些,採用EDI是企業提高競爭能力的重要手段之一.
EDI業務應用領域
商業貿易領域:在商業貿易領域,通過採用EDI技術,可以將不同製造商、供應商、批發商和零售商等商業貿易之間各自的生產管理、物料需求、銷售管理、倉庫管理、商業POS系統有機的結合起來,從而使這些企業大幅提高其經營效率,並創造出更高的利潤.
商貿EDI業務特別適用於那些具有一定規模的、具有良好計算機管理基礎的製造商、採用商業POS系統的批發商和零售商、爲國際著名廠商提供產品的供應商.
運輸業領域:在運輸行業,通過採用貨櫃運輸電子數據交換業務,可以將船運、空運、陸路運輸、外輪代理公司、港口碼頭、倉庫、保險公司等企業之間各自的應用系統聯繫在一起,從而解決傳統單證傳輸過程中的處理時間長、效率低下等問題.可以有效提高貨物運輸能力,實現物流控制電子化.從而實現國際貨櫃多式聯運,進一步促進深圳市港口貨櫃運輸事業的發展.
通關自動化:在外貿領域,通過採用EDI技術,可以將海關、商檢、衛檢等口岸監管部門與外貿公司、來料加工企業、報關公司等相關部門和企業緊密地聯繫起來,從而可以避免企業多次往返多個外貿管理部門進行申報、審批等.大大簡化進出口貿易程序,提高貨物通關的速度.最終起到改善經營投資環境,加強企業在國際貿易中的競爭力的目的.
其他領域:稅務、銀行、保險等貿易鏈路等多個環節之中,EDI技術同樣也有著具有廣泛的應用前景.通過EDI和電子商務技術(ECS),可以實現電子報稅、電子資金劃撥(EFT)等多種應用.
EDI的技術特點
EDI最大的技術特點主要體現在如下:
EDI單證是通過專用的EDI增值網絡進行交換的.由於EDI單證大多是具有一定商業價值的商業單證,通過有專門機構管理的EDI增值網絡進行交換具有較高的安全性和可靠性.這一點是目前Internet技術還不能解決的問題.隨著現代科技的迅猛發展,EDI技術也在與包括Internet技術在內的其他先進技術不斷融合,爲用戶提供更靈活、多樣、簡便的使用方式,使其自身擁有更廣闊的電子商務服務領域.
不論用戶內部MIS系統的應用程式和數據格式有何不同,在通過EDI增值網絡進行交換之前,都採用一種叫做「翻譯器」的軟體將不同的數據格式翻譯成爲了符合國際標準的EDI格式.正是這種方法,使得在不同用戶的不同應用系統之間自動交換數據成爲可能.

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