從斷舍離看減法工作術，有用、有價值、有意義，才是高效的核心

01斷舍離的真正含義

什麼是斷舍離？

“斷舍離”是日本作者山下英子在九年前提出的一個生活美學理念。但沒想到的是，她的概念一經推出，便深受都市群體人的喜愛。

“斷舍離”之所以會受到那麼多人的歡迎，就是因為有太多的人，經常會陷入這樣的困境。

比如莫名産生的壓力感，明明給自己安排了工作時間表，卻很少能夠按時完成它；比如辦公桌上永遠有成堆的零散文件和來不及收拾的工具；每天接觸的事情太多，發現腦子經常不夠使......

感覺有萬千的思緒，但就是捋不順。如果你現在剛好有這方面的煩惱，相信斷舍離式的減法工作術，一定會對你有所幫助。

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首先我們先明确一下，什麼才是斷舍離的真正含義：

斷：即“決斷”的“斷”；

舍：即放棄“不需要·不适合·不愉快”的；

離：即在反複的“斷”“舍”實踐中升華到“自在”的精神境界，也就是幫助我們脫離對物品的執着。

如果把斷舍離方法，直接遷移到我們的日常工作生活中，會是怎樣？

比如斷舍離式的高效工作，即是先排除掉我們不需要做的事情，接着把大部分的時間和精力，集中在明确的目标上，然後就可以立即行動了。

在執行的過程中，我們還要注意，繼續保持舍棄那些對我們來說不需要、不适合、沒有價值和意義的事情。

最後在這種不斷重複的實踐模式下，逐漸形成屬于自己的“斷舍離”方法論。

02斷舍離最明顯的好處

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我們總在強調工作中要具備高效執行能力，

那是不是意味着做的越多、越快、越好就是高效率呢？

我想很多人應該會回答，“是的。”

但其實這種想法，更像是一種完美的奢望。

總以為自己在工作中能夠成為一個全面能手，可以一直搞定很多事情，但事實上幾乎很少人能夠真正做到。

尤其是當忙碌成為常态，日常瑣碎的流程占滿了大部分的工作時間，完全成了被任務帶着走的節奏時，你也隻能是一邊麻痹地執行，一邊給自己‘洗腦’：“忙碌才是工作該有的意義。”

難道我們不應該去追求一種，更合理，又健康的工作狀态嗎？

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斷舍離式的減法工作術，就是為了提醒我們，及時地進行反思，及時地停下來，看看當下我們正在做的事，是不是最應該做的事。畢竟工作是無止境的，保證完成最能産生效益的任務，才是工作最大的目标。

隻有時刻明确好工作中最重要的人·物·事，舍棄沒有效益而單純花費時間的雞毛瑣碎，才能通過減法的方式，創造工作中的高效率。

03斷舍離，必須先掃除不必要的障礙

舍棄不良的工作方式

造成工作繁冗、低效的最大元兇，其實往往是我們自己。

比如拖延症、不合理的會議時間安排、工作中的雜念如玩手機、在有限的工作時間内查看不相關的信息等。

一個小小的工作習慣，也會造成我們工作秩序的混亂。比如你是一名市場人員，每天都要接收到來自不同部門間的數據、資料和請求，如果沒有定期收拾電腦桌面的習慣，我想大概使用不到一周，你的電腦桌面很快就會被滿眼的文件給堵塞住。

用心留意自己的工作環境，找到真正需要、有用、适合我們的工作方式，才能通過習慣來達到提升效率的目的。

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舍棄無用的工作物品

最理想的工作台面，就應該僅放上我們的工作必需品。

在開始工作的時候，隻需擺上整潔有序的工具，比如電腦、鼠标、一支筆、一張紙，其實就足矣。

丢掉那些無用、多餘的文件和工具、還有過期的便利貼、過期的彙報整理等，取而代之為分類有序的文件區。

舍棄不必要的雜念

很多人為了立志做好某個項目，就會給自己灌輸過大的工作壓力；怕做不好上司交代的任務，就會産生拖延的毛病，覺得自己總是處不好與同事之間的關系，交流起來總是怕得罪人。相比這些不必要的情緒，工作往往更加看重結果。

抛開不必要的雜念，選擇執行就好，而衡量他們唯一的标準，就是對我們是否有用和有價值。

04那麼如何在工作中做到真正的斷舍離？

斷舍離式的減法工作術，重點在于關注“現在·此地·自我”，通過重新審視自己的與事物之間的關系，來找到真正對我們來說，有意義、有價值、有需要的事情。

那麼如何在工作中，通過斷舍離的方式，來減少工作中不必要的輸出呢？

1、用斷舍離，創造合理的工作“間隔”。

換個直接一點的表達方式，就是通過做好合理的時間安排，來串聯和捋順一天中的工作日程，讓一天的工作變得更有安全感和掌控感。

比如用最常見的“三分法”進行日常的時間+任務管理：把我們的工作時間分類為，過去、現在和未來三個模塊。

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時間+任務管理

過去部分，比如上個月的會議資料，已經完成結項的彙報書等，屬于已完成事項，處于保管到一定期限，就可以去掉的任務；

現在部分，比如正在進行的項目企劃書，當日會議資料等，這些屬于當前進行的項目，将成為我們最應該關注的事件；

未來部分：比如提交中的報價書、等待上司簽訂的合同等，這些暫未能産生成果，又必須保證完成的事情，先把它記錄下來，然後扔進我們的任務清單中。

接着，繼續把當前的時間，集中在“現在部分”的任務上。比如結合ABCDE工作法，我們就可以更好地做到，及時評估自己應該做什麼？不做什麼？什麼樣的任務可以交給别人做？

及時進行任務管理，把需要自己完成的，安排進時間表裡，把可以交給别人做的任務，直接授權給相應的同事。

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斷舍離式的工作方式，在于其更強調關注當下的自我。比如說我們更應該完成當下，更具有價值的任務，學會及時評估各項任務的重要性，并遵循工作中的二八法則。

通過合理的安排我們的工作時間，準确預估每個工作事項所需要的時間，從而來踏準我們自己的工作節奏，達到一種輕松辦公的狀态。

2、有意識的把控信息的流入與輸出口。

處在互聯網的時代，我們每天都必須被迫接觸來自各界的信息。例如各種手機資訊軟件的推送，來自手機短信的天氣預報、花邊娛樂新聞；再例如大街小巷、電梯間、商業街張貼的廣告，所到之處，無不充斥着各種各樣的信息。

但是想想，這些信息大多數都是我們所需要的嗎？

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隻有真正“斷”掉無用的信息，才能把更多的時間，留給我們去吸收更加有營養的東西。

那麼怎樣才能做到“斷”掉無用的信息呢。

比如專注工作的時候，不去查閱容易分散我們精力的工作郵件，而是每天使用固定的時間段，去查看工作郵件。

再比如在網上搜索信息的時候，盡量避免點開無關、但容易被其吸引的鍊接，

通過這樣有意識限制無關信息的流入，來及時清空我們的工作記憶内存。

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當然，“斷”掉無用的信息，隻是做到了對信息的日常篩選。除此之外，我們更應該關注信息輸出的有效性，也就是說如何才能為我們獲取到的信息，尋找最合适的輸出口，從而達到信息的高效利用。

比如我們常說的功利性學習，其實就是為信息尋找輸出口的最佳方式。

例如我要學習高效率工作的相關技巧，那麼最快的方式，就是直接找到那些以作者自身經驗為案例的時間管理書籍，然後找到裡面分享高效技巧的最重要章節，再用精讀的方式，去理解和消化我需要的知識點。

始終把解決某個問題，擺在尋找信息的第一位，用以終為始的方式，來完成信息的高效輸出。

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05最後總結一下：

斷舍離式的工作方式，重點在于如何做好減法。

舍棄不需要、不合适、不愉快的事物，留下有用、有價值、有意義的事物。

通過不斷地“斷”與“舍”，幫助我們在工作中，建立更加有用的工作習慣、方法和實用技巧。比如合理的安排工作時間，有意識的把控信息的流入與輸出等。

最後持之以恒，才能找到真正适合我們自己的斷舍離減法工作術，實現輕松高效工作。

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