統籌思維：讓中小學管理事半功倍

2024年11月18日星期一

中小學管理是系統工程，一般學校雖按部門分線管理，但多數工作需多部門協同，大到育人理念的落實，小到教學活動的實施。“誰舉大旗誰統籌”是管理工作的基本策略。這裡的“誰”，包括組長、中層管理者、校級行政或是臨時負責人，他們是學校管理的中堅力量。

“統籌”字面意思是統一籌劃，即在管理中對學校人财物、時間等資源統一規劃。如組織大型活動，要整體規劃時間、場地、人員、設備、宣傳、安全等事務，讓各環節無縫對接，使師生獲得良好體驗和預期效果。

“統籌思維”是系統規劃和安排事物的思維方式，規劃項目時從整體出發，全面考慮要素間關系。如推進項目實施時，不僅要考慮時間，還要考慮順序、人員分配和風險等因素，目的是安全有序、事半功倍。

學校管理中為何要有統籌思維呢？

一是育人目标的要求。“育人”是學校的中心工作和發展核心，需全體教師的協作共同實現。作為學校管理的中堅力量，良好的統籌思維可以将目标分解為具體的任務，實行合理分配，協調推進，達成理想的育人目标。

二是提高質量的需要。學校的活動、項目都會涉及教學、德育、後勤等多個部門，組織者擁有統籌思維能夠有效整合資源。如開展活動需後勤部門安排場地、設施設備、衛生安全等；在教學方面要合理安排學科課程、調配教師資源，統籌課程設置等，讓資源使用最大化，還要考慮教師的經驗積累、專業能力、個性特點等，科學分配教學任務，發揮優勢，以提高教育教學質量。

三是複雜工作的化解。小學是兒童聚集的場所，可能出現各種突發情況，特别是安全事故。既要重視學業發展，也要全面關心安全和健康。管理中擁有良好的統籌思維，就能在突發情況下，迅速協調各方資源，安排師生的學習以及開展相關引導教育，理性周全地與家長做好溝通，及時調整教育教學工作，根據事件的動态發展采取對應的管理舉措，保障教學秩序和師生安全。

四是教育資源的融合。家校社融合發展是教育的趨勢。管理者不僅要做好校内的管理工作，還要組織家長學校、社區公益活動、學生社會實踐等相關活動，擁有良好的統籌思維能夠優化各項工作的安排，增強家校社區對學校工作的理解與支持，促進學校的辦學活力。“學校管理赢在中層”，中層管理者是學校管理的中堅力量，發揮着對上負責、對下落實的橋梁紐帶作用，承擔具體工作的設計和實施，下面談談培養中層管理者“統籌思維”的幾點思考。

一是培訓：強化“統籌思維”意識。培訓要從“心法”出發，打通思想認知，理解“統籌思維”在管理中的重要意義，促進自主學習、自我思辨和實踐運用。

二是建構：擁有管理的全局視角。中層管理者一般是從負責某項事務或是部門工作開始，但要避免項目式思維，需要對學校管理有宏觀的了解：行政管理框架、部門職責、師資隊伍、辦學條件、資源配置等，将工作放在全局的視角去建構，明确承擔的工作對學校整體管理的價值，思考在推進過程中可以和哪些部門的項目整合，可以利用哪些資源完善自己的工作項目，自身又可以為哪些工作提供資源等。擁有學校管理的全局視角，是擁有“統籌思維”的前提條件，沒有建構“統”的高度，籌劃就是無源之水、無本之木。

三是實踐：實現從“知”到“行”的轉化。借助部門工作或是活動策劃培養統籌思維，通過循序漸進的幫、扶、放，從寫工作方案、策劃活動開始，引導與多個部門協作，包括與學科教師的協調，場地布置、物資采購、舞台搭建、獎品購買、海報宣傳等，尤其要明确各環節師生的安排、時間的推進、現場的調控，充分利用資源，共同成就項目的圓滿達成。通過從整體上把握項目的策劃，提升統籌思維能力。

四是輪崗：親身體驗勝過任何說教。小體量學校的中層身兼數職有利于培養“統籌思維”；大體量學校一般實行分線管理，在不影響學校整體管理的情況下可以進行輪崗。在教學管理崗位了解質量管理、學生的全面培養可以從哪些方面去推進；在後勤崗位學習合理規劃學校資金使用，了解校園設施的維修維護等情況。通過輪崗打破部門局限，站在學校發展的角度思考問題，提升統籌能力。

五是解難：在化解難題中提高能力。在教育變革的時代，學校想要始終保持活力，必然要面對各種困難和挑戰：如何将國家層面的教育改革轉化為教師的理念和實踐，家長對學校教育的高要求與師資隊伍專業能力之間的矛盾如何化解，學校集體教育如何應對越來越多的個性化兒童等等，這些大問題後面還衍生出許多的小問題，通過組織對這些問題開展集體讨論，促進中層管理者學會運用統籌思維，從全局出發，提出思考和建議，并在工作中發現問題、思考問題、解決問題，提高管理的實戰經驗。不過，管理中統籌思維的實現，需要打破部門、團隊壁壘，構建開放、互助、共赢的管理理念，否則，單靠個體的努力難以實施，管理的“事半功倍”更無從談起。中層管理者也可通過以下方式自我培養“統籌思維”。

一是學習。一方面是閱讀學校管理等相關書籍，學習管理的理論和方法。另一方面借鑒他人經驗，觀察身邊優秀管理者的工作思維和方式，請教他們在處理複雜事務時的統籌策略。尤其要做有心人，在行政集體會議和活動的推行中，全面了解各部門工作的重點、主線、職責以及工作的思路等，特别是重要項目、大型活動的策劃、工作、人員的部署等。将讨論的内容和觀察所得記錄下來，為未來工作的“統籌”提供借鑒。

二是反思。寫工作反思是提升管理能力和“統籌思維”的重要方法。可以記錄組織活動、調配資源的過程，包括遇到的問題、采取的措施和最終的結果。比如在組織學科節後，記錄場地安排、内容策劃、人員分工等細節，思考在工作中哪些環節可以優化，資源分配是否可以更合理，流程是否可以更簡化，時間是否可以更緊湊等，為後續工作留下有價值的參考。

三是合作。一方面在工作策劃中提前、主動與需要配合的部門交流，提出自己的需求，了解他們擁有哪些可用的資源，是否能夠給予支持。比如作為教學管理中層，開學前主動與後勤部門溝通，了解教學設備的維護和更新情況，交流自己的建議和要求，以更好地統籌教學資源，确保開學後老師們能夠順利開課。另一方面，也要主動支持其他部門的工作，參與跨部門的合作項目，鍛煉自己的統籌能力。在合作過程中，明确各部門的職責和目标，學習協調各方利益。

對于中小學管理者而言，統籌思維需要在日常管理的反複實踐中慢慢沉澱。“統籌思維”的培養，沉澱的是經驗，涵養的是境界——不是以項目完成為目标，而是讓工作增值；不是着眼當下，而是以未來管理收益為導向；不是以完成工作為目的，而是以學校整體和長遠發展為價值。