交流會

做好PPT,緊接着便是交流會。會前,我最擔心的是PPT太短,隻有二十多頁。擔心人家拉起個大場子,最後十幾分鐘就草草結束,有點不太合适。

越是擔心交流會的時間,越是出狀況。由于第一次到這家單位的原因,我特意提前出發,到達時,才剛剛下午兩點一刻。走到會議室,劉總迎面走來,臉上帶着笑容:“歡迎歡迎。”說完轉過頭去喊了一聲:"授課老師到了,通知大家趕緊到會議室來,我們馬上開始,不耽誤專家的時間。"

劉總完全是出于好心,而我内心則是更加忐忑。以前也有過類似的交流講座,但是那會兒PPT都是别人替我做的,頁數一般會達到四五十頁,内容多,我心裡就沒什麼擔心。而這次是在AI的輔助下,制作完成的PPT,但隻有二十多頁,即使有思路,再能講,我還是擔心交流會過于短暫。

等到人已到齊,我更是心慌。台下黑壓壓地坐了一大片,大約有四十多個人,把一個不算太大的會議室塞得滿滿當當。人來得多,看來人家很重視交流會。正當我内心裡七上八下地打鼓之際,隻聽得旁邊的劉總開始講話。

“各位同事,今天我們有幸邀請到專家過來給我們做培訓,大家歡迎。”

熱烈的掌聲響起時,我腦袋裡完全一片空白,近乎于木讷地站起來,彎腰表示感謝。簡短的歡迎儀式結束,劉總把會議轉交給我。随後,有位小妹妹遞了兩瓶礦泉水到我面前,緊接着又端來一杯茶。看這架勢,主辦方是想讓我大講特講一場。更加令我感到壓力的是,講台上居然沒有話筒,可能是考慮到會議室不太大的原因吧。

我稍微穩了穩神,既來之,則安之,按照原定計劃隻管講便是。曾經有位名人講PPT,隻是對着一頁PPT,就可以講兩個小時,何況我還有二十多頁,不過是每一頁多講一點多延伸一點的事情。

一開始打的主意就是多講。上來第一頁封面,我便詳細講解了一番選擇交流題目的名稱。進入第一部分後,我圍繞着概覽情況,适度地進行一些延伸。延伸在講PPT時非常重要,有些非官方明文規定内容,不便于在頁面上展示,但又特别重要就隻能延伸講解,更好一些。講解時,我用餘光看了下場下,效果還好,幾乎沒有人低頭看手機,都緊盯着屏幕。不知道從什麼時候起,有多少聽衆看手機,已經悄然成為PPT演講效果的一種硬指标。還真别說,這個硬指标還是比較客觀,PPT講得不好,聽衆聽着無趣,又不便講話,隻有去玩手機。

看着台下幾乎沒有人玩手機,我越講越精神。進入第二章節經驗分享時,我注意到全場觀衆一片愕然。我意識到聽衆有可能感覺我是在糊弄,刹那間,我腦海裡閃過一句話。

“西遊記裡有句話說得好,叫做真傳一句話,假傳萬卷經。大家不要看我這句話簡單,其實都是精華所在。”

一句話出口,場面頓時穩住了。其實我隻是隐約記得西遊記裡有一句話,大意如此,原文可能有一點出入。不過在場的人估計也都不會記得,穩定場面效果好就行。

穩住場面,我又開始洋洋灑灑地大講特講,打比方,旁征博引,講得興起,居然完全将拖時間的策略抛之腦後。

講解結束,我看一下時間,已經接近下午四點,足足講了一個半小時,期間居然沒喝一口水,也是太出乎意料了。

至于交流會效果,在我看來還是比較成功,至少很少有聽衆看手機。

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