《結構化寫作》赢得職場說服力

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職場上經常發現，下屬寫的郵件，提交的報告撰寫的文案非常讓人頭疼，不是堆砌的文字，要不就看不到重點和主線概念，模糊不清邏輯混亂了，論證不合理。特别是讓下級報告中抓不住重點。讓人聽了難受與費勁。這些反映出的核心問題，不是在于他們沒有豐富詞彙或者華麗文采。而是在于他們背後起支撐作用的思維出了問題，也就是說缺乏系統思維的能力，不善于發現之間内在聯系，使大腦中信息淩亂而混亂，所以難以快速而清晰的表達中心思想組織材料，也就缺乏條理性和邏輯性。

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為了幫助職場人士走出此困境，《結構化寫作》職場能是心中有譜，下筆如有神，赢得職場說服力。

作者李忠秋在設計結構化寫作課程，主要從位于更深層面的思維角度切入不僅促使思維能力的改善和提高，而且撬動思考，表達解決問題等方面提升。

他結構思考力考慮告訴我們面對複雜局面，一個非常有效的處理方式就是分類。那《結構化寫作》根據寫作承載的主要目标，将職場環境中常見寫作場景分為4個方面。

首先清晰傳遞信息，短時間内快速組織信息并有效傳遞。首先需要設計出一個準确的标題，然後寫一段序言介紹，背景信息，最後搭建表達的框架，通過這三個步驟快速理清思路，組織語言，在短時間内完成一次高質量的書面表達。

其次準确總結工作，寫一份有思想有高度的工作總結。

書中提煉了一套簡單易行快速有效的工作總結寫作方法。通過通過成果分類，排序整理，概括總結這三步就能快速樹立自己的工作内容，提煉出有高度的工作成果和業績并充分的顯現出來。

再次充分說服他人，需要觀點明确，有理有據的進行職場說服。

書中提煉了三個要點，目标明确，換位思考和有理有據。通過這三個步驟完成一次說服性協作，從而使對方的态度或行為朝特定方向改變。

最後有力彙報方案，寫出有價值有力度的方案。

這裡我們所說的方案側重于解決問題的方案，通過這樣的方案向他們展示自己對問題的分析過程，并提出相應的解決方法。

這實際也是一個以性知識知識顯性化的過程。那麼就需要學會5個步驟，寫出系統全面的方案。

這包含5個步驟，從主題到框架，從框架到内容，最後将内容進行形象化，視覺呈現了一整套理論工具和技巧，這套方法能夠幫助人們從結構的角度快速的有條理地梳理自己的思路，組織語言及信息素材最終形成清晰且富有邏輯的表達内容，那把這套方法用于職場寫作，與我們問題的解決方案不謀而合。

第1步描述問題定方向，挖掘需求，鎖定寫作方向。

這是對問題進行基本的分析，做到心中有數後，才能開始着手内容的構思。

就是我們首先要解決問題的常規領域流程，以發現問題為起點，解決問題為重點。

第2步基于目标定主題，以始為終緊盯方案目标。

在清楚的描述問題後，我們要開始構造方案的外圍核心内容以外的部分做描述，就是确定目标，設定主題和設計序言。

第3部縱向結構，分層次縱向梳理，形成初步框架。

在實際工作中，經常會出現兩種情況，一種情況是面對一個清晰明确的主題，我們要向這個主題展開為完整的内容，另一種情況我們手頭上有一堆零散的信息，同樣要将它組織起來成為完整的内容。

這兩種情況實際上就是縱向上的兩個細分項，前一種是自上而下，後一種是自下而上。

第4步橫向結構選順序梳理，邏輯理清表達思路。

現在我們需要對信息組内部以及信息組之間的關系進行梳理，從系統的眼光看金字塔結構，一個個信息組可以視為最小的結構單元信息之間，通過某種結構形成信息組，信息組之間又通過橫向縱向的關聯組成整個大的結構。根據信息之間推理論證的過程，我們可以将信息組分為兩種演繹信息組和歸納信息組。

第5步形象表達做演示，圖文并茂更能打動人。

在多數情況下工作文案的寫作，通常通過PPT或者word的形式來表達，站在讀者的角度沒了意願，一方面是視覺體驗不好，另一方面信息傳遞的有效性不強，不容易被理解和記憶，因此如何做到圖文并茂的形象化呈現就非常的重要。因此我們說使用圖形可以起到引導讀者視線和思維的作用。

我們所說的4句話不是簡單的文字配圖，而是對信息進一步做處理信息之間的邏輯關系，用直觀更形象的方式呈現出來，從而幫助讀者準确而有效的理解内容，甚至快速的記憶，我們将這種處理信息的方式稱為形象化，從另一方面來看形象化呈現的目的不隻是為了便于讀者理解，實際上他也讓我們有機會對信息之間的關系做更深入的思考和進一步的梳理。隻有我們把問題想清楚，想透徹了，才有可能從本質上清晰的呈現出相關信息之間的邏輯關系，最終做到深入淺出說話或者文章的思想内容非常深刻。

我們通過一個很好的工具結構羅盤可以快速的輕松的實現形象化呈現，配關系，得圖示，上包裝。

總結：從批判性思維的角度看，結構化寫作是一種追求真實和理性避免謬誤和排除偏見的寫作方法，我們跳出結構的框架，分别從三個不同的思維視角重新審視了金字塔結構，或者說是從新的角度對其進行解讀，目的是為了幫助大家看清金字塔結構的本質特征，從而更深入的了解結構化寫作的各個方法和工具是基于哪些考慮而設計的，如此結構化寫作，才能幫助我們在寫作方面産生巨大的收益。

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