約稿/精細管理強基礎,克難奮進促轉型-2017年工作總結及2018年工作計劃
聲明:他人約稿,所作皆原創,文責自負
第一部分:2017年工作總結
2017 年是西南公司全面推進“十三五”發展規劃的強基固本年、積蓄後勁年。今年,公司要緊跟“十三五”發展規劃,按照股份公司 2017 年工作會議的總體要求和部署,以吳董事長強調的“三項内容”和吳總經理提出的“九項要求”為指導,以西南公司“五個圍繞、五個确保”為主線,重點從區域化、精細化、結構轉型、提質增效、和諧企業建設的-14 -方面,推動企業各項工作平穩向好發展。2017 年是西南公司落實“十三五”戰略的重要之年,也是西南公司深化改革,提質增效的關鍵之年。北新廠在廠站領導的帶領下,在各個部門的熱心支持和大力幫助下,認真執行公司相關規章制度,堅持開展好各項管理工作,确保了各項工作的穩步推進,取得一些成績,也存在很多不足。東片區按照西南公司2017年工作會議的總體要求和部署,以踐行西南公司“超越文化”精神為指引,以“全面推進廠站管理精細化”為主線,以“四落實,四提升”為抓手,開拓創新,銳意進取,各項工作均取得了持續性的發展。現對2017年的成績、經驗進行總結,分析工作不足,對2018年工作進行全面部署和計劃:
一、克難奮進,生産成績獲得巨大成果
2017年,在行業競争持續加劇下,片區全體職工攻堅克難,上下一心,北新廠全年共生産混凝土34.30萬方,實現産值1.51億元,創造效益XX萬元,分别完成産量和效益年度責任指标(年度産量指标45萬方、效益指标1680萬元)的76.22%和XX%。
二、管理工作成效顯著
1.技術管理工作開展順利
北新廠技術科各類國家标準(如鐵路、地鐵、市政等)收集齊全,台賬清晰,新出台标準及時更新、整理、學習。在工作之餘,科室嚴格按照年度培訓計劃進行培訓工作,并對公司各項相關制度進行培訓學習(18次計劃内培訓,12次計劃外培訓)。科室專業書籍較為豐富,涉及原材料質量、混凝土質量及應用、特殊混凝土、房建施工及鐵路施工等。此外嚴格執行每周不少于2次的集中培訓學習,發揮科室人才培養、技能提升的職能,增加科室凝聚力。推行配合比動态調整策劃工作,持續加大試配驗證工作。技術科全年共計試配420餘組,較2016年提升170餘組。建立不同體系配合比共計5套。對于質量管理上,技術科分别從從源頭把控質量,加強混凝土質量管控,技術服務水平持續提升等三個方面進行管理。
2.生産工作實現安全生産,加強安全生産檢查
截止2017年11月北新廠生産混凝土共計31.87萬方,實現産值13759.63萬元,無安全、環境事故發生。
北新廠召開各班組安全會議60餘次,進行安全交底500餘次,其中常規安全交底400次,針對站内物流外包單位安全管理、攪拌主機内作業、基建作業、高空作業和用電安全等專項安全交底達130餘次。北新廠全年進行站領導牽頭周安全檢查40餘次,公司組織安全檢查或自查6次,進行節前節後安全大檢查7次,對檢查中發現的安全隐患落實整改。于今年5月完成了廠區防雷檢測,于8月完成北新廠安全現狀評價工作,通過各項重點安全工作的開展,北新廠安全生産水平穩步提升。
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3.合理安排物資供應鍊,物資管理工作分工明确
今年北新廠成功引進新供應商2家,儲備供應商2家,為優化供應商格局、确保原材料供應添磚加瓦。
管理方面,今年北新廠材料科的重點有兩個:一是制度的執行與學習,二是精細化管理。在今年基礎管理方面,材料科核心思路是“制度落地、強化執行、重在精細”。材料科積極組織制度學習與培訓,每項管理活動都以制度為準繩,都以制度為指南。材料科今年工作思路進一步轉換,較往年更為關注個人貢獻率與個人績效,工作責任劃分更清晰,改變了往年分工不清晰明确的工作做法。并試行“代理科室長”給材料員壓擔子、搭台子。往年因為科室管理人員少,工作分配與責任劃分不夠清晰,工作雖然可以正常開展,但效果一般,而且材料員也得不到進一步的鍛煉,因為強化了個人績效考核,在工資待遇上就出現了明顯區分,讓優秀的人得到肯定,讓落後的人看到差距。精細化管理也是今年科室的重要工作,工作不僅要做,更要求要做細,做紮實。通過對各個人員以及工作生産上的明确分工,料倉文明施工提升了很大一步,料倉最大庫存量提起來了,因為料倉管理更為科學,所以也對混凝土質量控制大有裨益。
4.加強訂貨通知單及計劃準确性管理。
一是要求客服在報送計劃時必須堅持一個标号對應一張訂貨通知單,要求訂貨通知單簽字審批完整,統計員在未見訂貨通知單的情況下可以不予登記報送;二是堅持提前落實生産計劃,根據每天報送的計劃,排定當晚及第二天的生産任務安排,與調度、前台班組、外租車隊溝通,強化計劃準确性的管理,根據排定的生産計劃要求車隊提前組織調配好車輛,為生産服務做好準備,确保車輛調配、開盤協調等準備工作正常開展。
5.加強設備管控力度。
一是針對北新廠生産線設備陳舊維修成本高等情況,北新廠實行“菜單式”管理,将設備每個部件的監管維護落實到每個人;由生産科牽頭嚴格按照《設備日巡檢記錄表》開展每日設備巡檢工作,落實設備日常保養工作,管理效果日漸顯現。
二是設備維修嚴格執行輔材領料制度,以舊換新,并堅持“以修為主,以換為輔”的原則,減少材料浪費,控制輔材成本。全年所有設備無異常損耗發生,完好率達98%以上。同時,北新廠17年攪拌樓單方維修保養費用僅0.6元/方,比預算額(0.86元/方)低0.26元/方,總額比預算低8萬元。
二. 參與市場競争,積極拓展公司業務
1.生産效率顯著提高
通過一系列管理舉措,北新廠生産科各項基礎管理資料完整,填寫規範,成本控制效果顯著,客戶滿意度日益提升,北新廠生産科同業務競賽考核在西南公司所有廠站中長期保持前列。
在年初的時候,我廠在年初通過更換生産設備,極大地提升了我廠生産效率,從以前的60方/小時提升至100方/小時,為下半年生産服務工作的正常開展打下了堅實基礎。
2.各生産區域聯系聯系緊密,促進生産工作順利展開
為了應對重污染天氣黃色預警期間北新廠所處新都區禁止大貨車(含攪拌車)進入繞城以内而導緻北新廠主供的電子科大、曹家巷兩個項目面臨生産過程中斷料的問題,生産科積極與龍潭廠協調,全部轉接至龍潭廠繼續生産,順利完成混凝土澆築,避免了因混凝土斷料造成嚴重後果。
加強與兄弟廠站的總體調劑,當我廠人物不飽和的現狀,我廠領導積極與兄弟廠站溝通,随時支援兄弟廠站、轉接項目(主要有城市音樂廳、招商中央華城、魯能城、電子科大、恒大曹家巷等幾個項目),竭力提高廠站生産方量、并做好過程服務工作。加強每日生産任務調劑,在原材料緊張、任務忙情況下充分發揮攪拌樓産能。
在服務過程中要求前台以圖片、視頻等方式反饋現場施工進度、混泥土狀态等情況,便于廠站及時了解信息,解決發現的問題,過程中加強溝通交流。全年以來,我站客戶滿意度達到95%以上。
三.加強環保意識,促進經濟與環境共同發展
自7月份環保督查開展以來,北新廠生産科借此契機,按照區、鎮各級政府要求,全面開展環保整改,陸續新增霧炮機、洗車機、壓濾機、集中供氣系統、粉料控制料位顯示等設備設施,完成廠區料倉、攪拌樓全封閉,為我廠綠色可持續發展奠定基礎,并順利通過新都區組織的環保驗收檢查,同時我廠在環保整改驗收通過後榮登《礦山與工貿安全标準化》雜志封面,取得極好的宣傳效果。
四. 加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧企業
綜合科大力建設暖心工程,加強廠站環境建設。做好廠站環境維護、增加綠色植被覆蓋面,美化廠站環境。提高後勤服務水平。不斷豐富菜品種類、改善員工口味,切實提高夥食質量;不斷改善員工就餐、購物環境,堅持每周“購物直通車”。加大困難職工的幫扶力度。繼續深入開展廠站各類慰問活動,“金秋助學”、“扶貧幫困”等活動,解決員工實際困難,提高員工歸屬感。動,6月開展 “安全生産月”活動之安康杯知識競賽以及組織員工參加西南公司2017年“超越杯”籃球比賽不斷改善廠站環境,努力打造幸福和諧廠站。
此外,綜合科還根據公司花園式廠站建設要求,逐步對廠站硬、軟件設施進行改善,增加辦公區、宿舍區進行綠化範圍,種植綠色植物、花卉,改善廠站自然環境;每周開展員工宿舍檢查、評比、通報工作,為員工提供幹淨舒适宿舍環境;做好後勤設施的日常維護檢修,保證正常使用。食堂堅持每周制定菜單,并根據天氣狀況、季節時令、員工建議不斷更新菜單品種、口味,保證每天正餐有四個菜品;從線上線下兩方面抓手開展後勤滿意度調查,對員工提出的建議進行搜集整理通報并持續進行了整改,不斷改善員工生活水平,提高幸福指數。
第二部分存在的問題
2017年,北新廠在各個科室及全體員工的共同努力下,各項安全工作開展順利,但依然存在不足之處,主要體現在以下兩個方面:
1.安全生産意識薄弱
1、個别管理人員員工安全意識相對薄弱,将“保護自己不受傷害”和“保護自己不被他人傷害”兩點做的很好,而對他人安全的保護疏漏,以自我為中心,需加強相互之間的安全保護意識,落實安全獎懲制度,全面落實“四不傷害”觀念。;
2.外部及内部管理工作仍有很大的提升空間
在管理工作上所表現的薄弱方面主要表現在三個方面
一是對原材料供應商在我廠的安全管理有所疏漏,安全管理體系不完善;
二是外包單位内部安全管理存在漏洞,駐站負責人工作職責不明确或不落實,遇事互相推诿,安全管理能力低;
三是環境管理措施不完善,需完善環境方面的制度、管理措施等,廠區文明施工水平及廠區排污系統使用需進一步提升。
第三部分2018年工作計劃
[if !supportLists]一、[endif]持續推進标準化管理,打造标準一流團隊
一是做好新制度的宣貫和學習。對分公司新修訂的管理制度彙編進行全員再次宣貫培訓。要以站點集中學習、科室集中學習、個人自學相結合的方式,将管理制度進行深入宣貫。
二是做好制度的考試考核。宣貫結束後,每個系統結合管理制度及工作實際出具試題,由辦公室統一組織全員考試,考試結果作為員工績效考核的依據,進行相應獎懲,強制将制度内容灌輸至員工心中。
三是強化制度的執行。繼續推行每周标準化工作執行情況檢查,在例會上通報檢查及整改情況;另外,增加标準化的月度自查,對全月執行情況進行檢查、通報及整改,不斷提升标準化水平。
四是持續進行整改提高。合理利用對比檢查,對比試驗等方式,提高廠站試驗水平,基礎管理等水平。
二、完善各項規章制度,建立健全内部管理機制,進一步深化企業管理體制改革
團隊建設以人為本,人才培養是重點,人才培養需分類,最好能夠做到因人而異,統籌兼顧,根據每個人的基礎水平,以後的發展定位進行分類别培養。人才培養理論知識方面主要靠自身的不斷學習提高和積累;能力鍛煉需要在紮實的理論知識基礎上,提供平台和充分信任,明确其擔當的責任,使其以更高的标準來要求自身,激發潛能,獲取經驗積累。
打造團隊意識,首先同一認知,明确共同的責任目标,在工作中磨合、溝通、激勵,創造出一個和諧、團結、上進的工作氛圍,讓團隊向着健康、活力的方向發展。
三、持續精細化管理思路,全面提升創效能力
一是要狠抓原材料質量。2018年我廠砂石主要為浩林、力耘、鑫泰供應,大多數時間質量相對穩定。多家供應商之間砂石質量差異較大,對混凝土的質量穩定性産生一定影響。針對該現狀,技術科和材料科要定期走訪供應我廠的砂石廠,做好供應商的質量控制工作,從源頭控制質量。
二是要提高試驗檢測水平。試驗條件和試驗環境是開展技術質量工作的基礎,而其标準化程度也直接影響着後續工作開展的方向。北新廠技術科在2017年工作基礎上,通過每周一次同原材料同試驗室不同時間檢測對比、每月一次同原材料不同試驗室檢測對比、試驗員參觀學習優秀試驗室等手段,及時發現問題并整改,以此提高試驗室檢測水平能。
三是要提高配合比策劃。在2017年基礎上,要提升配合比的針對性和預見性。技術科和材料科積極聯動,進一步加強市場調研、取樣力度,針對不同的廠家、不同質量狀态的原材料,以及不同施工條件進行預判性試配工作,豐富配合比庫,探索最優配合比,當材料更換品種、質量、價格有較大波動時,在第一時間更換配合比。
四是要提高技術服務質量。選定專業技術知識較好的成員為技術服務人員,到現場進行技術服務時,要通知前台客服及項目方技術人員一同,針對現階段的混凝土質量進行相應的服務工作,真真正正做到保證質量,解決問題,提高技術服務質量。
四、持續進行人才打造,輸出高素質人才
一是創新幹部培養模式。要結合分公司幹部培養的指導意見出台本廠年度幹部培養方案,拓寬培養思路,創新培養模式。要有目的、有側重地為優秀員工創造條件,打造後備幹部繼任者計劃,按照不低于1:2的比例建立後備幹部人才庫,制定“一對一”培養計劃,對“入庫”幹部進行跟蹤考核、培養,結合實際、拓寬思路,為公司的發展壯大儲備人才力量。
二是要加強員工專業技能培養力度。公司從2008屆到2016屆(社招)分布較廣,人員專業技能水平參差不齊,需加強所有員工專業技能培養力度,另需重視2015屆、2016屆新員工及以後青年員工的培養,着重落實新員工的培養計劃和考核;要以科室為主,對有思想,有能力的員工提高要求,壓擔子,促進員工的快速成長;通過課堂學習、現場操作的各種方式,全面提高所有員工專業技能。
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